Darba veidi un darbi palīdz kategorizēt darbinieku veikto darbu. Reģistrējot darba laiku, darbinieki var izvēlēties savu darba veidu un konkrētu darbu, kas tiek atspoguļots atskaitēs un eksportos. Šī funkcija ir pieejama lietotājiem ar darba veidu atļaujām (parasti administratoriem un vadītājiem).
Kāda ir atšķirība starp darba veidiem un darbiem?
Darba veids — plaša darba kategorija (piem., "Būvniecība", "Apkope", "Piegāde")
Darbs — konkrēts uzdevums darba veida ietvaros (piem., zem "Būvniecība": "Karkass", "Santehnika", "Elektroinstalācija")
Viens darbs var piederēt vairākiem darba veidiem.
Kā izveidot darba veidu
Noklikšķiniet uz Darba veidi kreisajā izvēlnē.
Noklikšķiniet uz Pievienot darba veidu.
Ievadiet darba veida nosaukumu.
Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Jaunie darbinieki automātiski tiek piesaistīti visiem aktīvajiem darba veidiem (kontrolē automātiskās darba veidu piesaistes darbinieka iestatījums). To var mainīt katram darbiniekam atsevišķi viņu iestatījumos.
Kā pievienot darbus darba veidam
Atveriet Darba veidi un noklikšķiniet uz Rediģēt pie darba veida.
Darba veida detaļās noklikšķiniet uz Pievienot darbu.
Ievadiet darba nosaukumu.
Saglabājiet.
Darba veidu statusi
Darba veidam var būt viens no diviem statusiem:
Aktīvs — darbinieki var to izvēlēties, reģistrējot darba laiku. Redzams filtros un viedtālruņa lietotnē. Šis ir noklusējuma statuss jauniem darba veidiem.
Arhivēts — paslēpts no izvēles nolaižamajām izvēlnēm, darba laika uzskaites tabelēm un atskaitēm. Var vēlāk atjaunot kā Aktīvu. Vēsturiskie dati tiek saglabāti.
Lai mainītu darba veida statusu, noklikšķiniet uz Rediģēt un izmantojiet Statuss nolaižamo izvēlni.
Darbinieku piekļuves pārvaldīšana
Darbinieku piekļuve tiek pārvaldīta galvenokārt darba veida līmenī. Darba veidam piesaistītie darbinieki redz visus tā darbus. Piekļuvi var papildus ierobežot:
Atsaistiet konkrētus darbiniekus no darba veida, lai viņi neredzētu tā darbus.
Ierobežojiet atsevišķu darbu redzamību darba veida ietvaros precīzākai kontrolei.
Tas nodrošina, ka darbinieki redz tikai viņu lomai vai nodaļai atbilstošos darbus.