Objekti (saukti arī par darba vietām vai atrašanās vietām) apzīmē vietas, kur jūsu darbinieki strādā. Reģistrējot darba laiku, darbinieki var izvēlēties, kurā objektā viņi strādā. Tas palīdz izsekot darbaspēka izmaksas katrai atrašanās vietai. Šī funkcija ir pieejama lietotājiem ar objektu atļaujām (parasti administratoriem un vadītājiem).
Kā pievienot objektu
Noklikšķiniet uz Objekti kreisajā izvēlnē.
Noklikšķiniet uz Pievienot objektu.
Ievadiet objekta nosaukumu (piem., "Galvenais birojs", "Noliktava A", "Būvlaukums 12").
Pievienojiet papildu informāciju:
Adrese — darba vietas fiziskā atrašanās vieta
Kods — objekta īsais identifikators
Laukums — reģions vai apgabals, kuram objekts pieder
Uzraugs — par vietu atbildīgā persona
Komentāri — papildu piezīmes
Eksporta kods — izmanto algu vai grāmatvedības integrācijām
Sākuma / beigu datums — objekta darbības periods
GPS koordinātas un rādiuss — nosaka ģeogrāfiskā žoga apgabalu. Ja darbinieks reģistrē darba laiku ar viedtālruņa lietotni ārpus šī rādiusa, darba laika uzskaites tabelē parādās brīdinājuma ikona. Rādiuss neierobežo reģistrāciju — tas ir tikai informatīvs.
Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Kā piesaistīt darbiniekus objektiem
Pēc noklusējuma jaunie darbinieki tiek automātiski piesaistīti visiem objektiem (kontrolē automātiskās objektu piesaistes darbinieka iestatījums, kas pēc noklusējuma ir iespējots). Ja vēlaties ierobežot, kurus objektus darbinieks var izvēlēties:
Atveriet objekta iestatījumus (noklikšķiniet uz Rediģēt).
Atveriet cilni Darbinieku saiknes.
Pārvietojiet darbiniekus starp kolonnām Saistīti un Nesaistīti, lai pārvaldītu piekļuvi.
Saglabājiet izmaiņas.
Objektu statusi
Katram objektam var būt viens no trim statusiem:
Aktīvs — darbinieki var šeit reģistrēt darba laiku. Redzams filtros un viedtālruņa lietotnē. Šis ir noklusējuma statuss jauniem objektiem.
Neaktīvs — darbinieki vairs nevar šeit reģistrēt darba laiku, bet vēsturiskie dati paliek redzami darba laika uzskaites tabelēs un atskaitēs.
Arhivēts — paslēpts no darba laika uzskaites tabelēm un atskaitēm. Var vēlāk atjaunot kā Aktīvu vai Neaktīvu.
Lai mainītu objekta statusu, noklikšķiniet uz objekta Rediģēt un izvēlieties statusu no Statuss nolaižamās izvēlnes.
Objektu dzēšana
Brīdinājums: Objekta dzēšana to neatgriezeniski noņem kopā ar visiem vēsturiskajiem datiem par šo objektu — iepriekšējie laika ieraksti, atskaites un atsauces uz objektu tiks zaudētas. Šo darbību nevar atsaukt.
Tāpēc dzēšanas vietā iesakām mainīt objekta statusu uz Arhivēts. Arhivēšana paslēpj objektu no aktīvajiem sarakstiem, bet saglabā visus vēsturiskos datus atskaitēm un auditam.
Ja joprojām vēlaties dzēst objektu, noklikšķiniet uz objekta Rediģēt un izmantojiet Dzēst darbību.