Begin atbalsta vairākus prombūtnes tipus dažādu atvaļinājumu veidu izsekošanai. Administratori konfigurē, kuri prombūtnes tipi ir pieejami uzņēmumā, un kontrolē to uzvedību.
Tipiski prombūtnes tipi
Uzņēmumi parasti izveido šādus prombūtnes tipus:
Atvaļinājums — parasts apmaksāts ikgadējais atvaļinājums
Slimības lapa — brīvlaiks slimības dēļ
Neapmaksāts atvaļinājums — brīvlaiks bez samaksas
Mācību atvaļinājums — brīvlaiks izglītības mērķiem
Bērna kopšanas atvaļinājums — brīvlaiks bērna aprūpei
Šie ir piemēri — jūsu administrators var izveidot jebkādus pielāgotus prombūtnes tipus atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
Kā konfigurēt prombūtnes tipus (administratori)
Dodieties uz Prombūtnes kreisajā sānjoslā.
Noklikšķiniet uz esoša prombūtnes tipa, lai to rediģētu, vai izveidojiet jaunu.
Katram prombūtnes tipam ir šādi iestatījumi:
Pamata iestatījumi
Prombūtnes nosaukums — attēlošanas nosaukums, kas tiek rādīts darbiniekiem un atskaitiēs.
Iniciāļi — īss kods, kas tiek rādīts kompaktos skatos.
Eksporta kods — kods, ko izmanto, eksportējot datus algu vai ERP sistēmās.
Krāsa — krāsu atzīme prombūtnes tipa identificēšanai saskarnē.
Rādīt prombūtni atskaitiēs — izvēlieties, vai prombūtni izseko pēc dienām vai stundām atskaitiēs.
Uzvedības pārslēgi
Automātiski apstiprināt pieprasījumus — iespējošanas gadījumā pieteikumi ar nākotnes datumiem tiek automātiski apstiprināti.
Rādīt maksājuma veidu pieprasījumos — pievieno maksājuma veida lauku pieteikuma veidlapai ("Pirms atvaļinājuma" vai "Ar maksājumu").
Automātiski piešķirt darbiniekus prombūtnēm — iespējošanas gadījumā jaunie darbinieki tiek automātiski piešķirti šim prombūtnes tipam.
Pievienot failu — ļauj darbiniekiem pievienot failus pieteikumiem (piem., ārsta izziņu). Ligzdots pārslēgs padara faila augšupielādi obligātu.
Atļaut pieprasījumus — ļauj darbiniekiem iesniegt pieteikumus šim prombūtnes tipam. Iespējošanas gadījumā jūs varat norādīt, kuriem darbiniekiem ir tiesības pieprasīt šo tipu. Ja konkrēti darbinieki nav izvēlēti, visi darbinieki var to pieprasīt.
Kā prombūtnes tipi ietekmē atskaites
Katru prombūtnes tipu izseko atskaitiēs atsevišķi, ļaujot redzēt, cik dienas vai stundas katra tipa darbinieks ir izmantojis. Atskaites formāts (dienas pret stundām) tiek konfigurēts katram prombūtnes tipam.