Kad darbinieks iesniedz prombūtnes pieteikumu, vadītāji un administratori var to apstiprināt vai noraidīt. Šī funkcija ir pieejama lietotājiem ar pieteikumu pārvaldības atļauju.
Kā pārskatīt gaidošos pieteikumus
Noklikšķiniet uz Pieprasījumi kreisajā sānjoslā.
Jūs redzēsiet gaidošos pieteikumus no jūsu nodaļu darbiniekiem (administratori redz visus darbiniekus).
Noklikšķiniet uz pieteikuma, lai redzētu detaļas: darbinieka vārds, datumi, prombūtnes tips, ilgums, komentāri un pievienotie faili.
Kā apstiprināt pieteikumu
Atveriet pieteikumu.
Pārskatiet detaļas.
Pēc izvēles pievienojiet vadītāja komentāru.
Noklikšķiniet uz Apstiprināt.
Darbinieks saņems paziņojumu, un prombūtne automātiski parādīsies grafikā un darba laika uzskaites lapā.
Kā noraidīt pieteikumu
Atveriet pieteikumu.
Noklikšķiniet uz Noraidīt.
Pievienojiet vadītāja komentāru, lai paskaidrotu iemeslu (ieteicams, lai darbinieks saprastu, kāpēc).
Darbinieks saņems paziņojumu, ka viņa pieteikums ir noraidīts.
Pieteikuma pārsūtīšana
Ja citam vadītājam vajadzētu izskatīt apstiprināšanu, jūs varat pārsūtīt pieteikumu:
Atveriet pieteikumu (dubultklikšķis vai rindas klikšķis).
Ieslēdziet Pārsūtīt citai personai.
Izvēlieties vadītāju no nolaižamā saraksta Izvēlieties lietotāju.
Saglabājiet izmaiņas.
Pārsūtītais pieteikums parādīsies šī vadītāja pieteikumu sarakstā ar atzīmi "Piešķirts jums".
Lielapjoma darbības
Lai apstrādātu vairākus pieteikumus vienlaikus, skatiet rakstu Pieteikumu pārvaldības pārskats administratoriem, kas aptver lielapjoma apstiprināšanu, noraidīšanu, dzēšanu un pārsūtīšanu.