Kad darbinieks iesniedz prombūtnes pieprasījumu, vadītāji un administratori var to apstiprināt vai noraidīt. Šī funkcija ir pieejama lietotājiem ar pieprasījumu pārvaldības atļauju.
Kā pārskatīt gaidošos pieprasījumus
Noklikšķiniet uz Pieprasījumi kreisajā sānjoslā.
Jūs redzēsiet gaidošos pieprasījumus no jūsu nodaļu darbiniekiem (administratori redz visus darbiniekus).
Noklikšķiniet uz pieprasījuma, lai redzētu detaļas: darbinieka vārds, datumi, prombūtnes tips, ilgums, komentāri un pievienotie faili.
Kā apstiprināt pieprasījumu
Atveriet pieprasījumu.
Pārskatiet detaļas.
Pēc izvēles pievienojiet vadītāja komentāru.
Noklikšķiniet uz Apstiprināt.
Darbinieks saņems paziņojumu, un prombūtne automātiski parādīsies grafikā un darba laika uzskaites lapā.
Kā noraidīt pieprasījumu
Atveriet pieprasījumu.
Noklikšķiniet uz Noraidīt.
Pievienojiet vadītāja komentāru, lai paskaidrotu iemeslu (ieteicams, lai darbinieks saprastu, kāpēc).
Darbinieks saņems paziņojumu, ka viņa pieprasījums ir noraidīts.
Pieprasījuma pārsūtīšana
Ja citam vadītājam vajadzētu izskatīt apstiprināšanu, jūs varat pārsūtīt pieprasījumu:
Atveriet pieprasījumu (dubultklikšķis vai rindas klikšķis).
Ieslēdziet Pārsūtīt citai personai.
Izvēlieties vadītāju no nolaižamā saraksta Izvēlieties lietotāju.
Saglabājiet izmaiņas.
Pārsūtītais pieprasījums parādīsies šī vadītāja pieprasījumu sarakstā ar atzīmi "Piešķirts jums".
Masveida darbības
Lai apstrādātu vairākus pieprasījumus vienlaikus, skatiet rakstu Pieprasījumu pārvaldības pārskats administratoriem, kas aptver masveida apstiprināšanu, noraidīšanu, dzēšanu un pārsūtīšanu.