Katram lietotājam Begin sistēmā ir statuss, kas nosaka, vai viņš var pieslēgties sistēmai un vai tiek rādīts aktīvajos sarakstos. Statusu izpratne palīdz pārvaldīt darbiniekus, kuri ir aizgājuši no uzņēmuma vai uz laiku nav pieejami.
Aktīvs
Noklusējuma statuss visiem strādājošajiem darbiniekiem. Aktīvie lietotāji:
Var pieslēgties tīmekļa portālam un mobilajai lietotnei
Tiek attēloti darba laika uzskaitē, grafikā un atskaitēs
Var reģistrēt ierašanos un aiziešanu (punch in/out)
Var iesniegt pieprasījumus
Neaktīvs
Izmanto darbiniekiem, kuri uz laiku pārtraukuši darbu vai atrodas ilgstošā prombūtnē. Neaktīvie lietotāji:
Nevar pieslēgties sistēmai
Netiek rādīti aktīvo darbinieku sarakstos
Vēsturiskie dati (darba laika uzskaite, atskaites) tiek saglabāti
Var tikt atkārtoti aktivizēti jebkurā laikā
Arhivēts
Izmanto darbiniekiem, kuri ir neatgriezeniski atstājuši uzņēmumu. Arhivētie lietotāji:
Nevar pieslēgties sistēmai
Netiek rādīti nevienā aktīvajā sarakstā
Vēsturiskie dati tiek pilnībā saglabāti atskaitēm un atbilstības vajadzībām
Kā mainīt lietotāja statusu
Kreisajā izvēlnē atver sadaļu “Darbinieki”.
Klikšķini uz darbinieka vārda.
Statusa nolaižamajā izvēlnē izvēlies vēlamo statusu.
Klikšķini “Saglabāt izmaiņas”.
💡 Ieteikums: izmanto statusu “Neaktīvs” nevis “Arhivēts”, ja pastāv iespēja, ka darbinieks varētu atgriezties.