Begin ļauj administratoriem pielāgot, kādai informācijai un funkcijām katrs vadītājs vai darbinieks var piekļūt. Pēc noklusējuma vadītājiem ir standarta tiesību kopums, taču nepieciešamības gadījumā tās var paplašināt vai ierobežot. Šī funkcija ir pieejama administratoriem.
Kā piekļūt piekļuves tiesību iestatījumiem
Kreisajā izvēlnē atver sadaļu “Darbinieki”.
Klikšķini uz lietotāja, kura tiesības vēlies mainīt.
Atver viņa profila cilni “Atļaujas”.
Kādas atļaujas var konfigurēt?
Tiesības ir sadalītas pa resursiem. Katram resursam var piešķirt vai atņemt šādas darbības:
Izveidot — pievienot jaunus ierakstus
Lasīt — skatīt esošos ierakstus
Atjaunināt — rediģēt esošos ierakstus
Dzēst — dzēst ierakstus
Pārvaldīt — pilna kontrole pār resursu
Piekļuve atslēgta — pilnībā bloķēt piekļuvi resursam
Apstiprināt — apstiprināt darba laika uzskaites un virsstundas (tikai laika uzskaitei)
Noslēgt — slēgt darba laika periodus (tikai laika uzskaitei)
Pieejamie piekļuves resursi
Piekļuvi var konfigurēt šādiem resursiem:
Darba laika uzskaite — laika ierakstu skatīšana un pārvaldība
Darba laika uzskaite: virsstundas — virsstundu darbības
Darba laika uzskaite: komentāri — komentāri pie laika ierakstiem
Objekti — darba vietas un lokācijas
Objektu algas — algu iestatījumi pa objektiem
Objektu galerija — objektu foto un mediji
Objektu tālruņi — ar objektiem saistītie tālruņu numuri
Darbu veidi — darbu klasifikācija
Darbi — individuālie darbi
Darbu vienības — darba vienības projektos
Materiāli — materiālu uzskaite
Ierīces — fiziskas laika reģistrācijas ierīces
Identifikatori — pirkstu nospiedumi, RFID kartes, sejas dati
Integrācijas — trešo pušu integrācijas
Organizācijas — uzņēmuma struktūra (lokācijas un nodaļas)
Klientu brīvdienas — uzņēmumam specifiskās brīvdienas
Atbilstība — atbilstības noteikumi un iestatījumi
Dienas komentāri — dienas piezīmes un komentāri
Paplašinātie pārskati — atskaišu veidošana un konfigurēšana
Pieprasījumu faili — faili, kas pievienoti darbinieku pieprasījumiem
Svarīgas piezīmes
Administratoriem vienmēr ir pilna piekļuve — tiesības attiecas tikai uz vadītājiem un darbiniekiem.
Vadītāji automātiski redz datus par savas nodaļas darbiniekiem. Tiesības nosaka, ko viņi ar šiem datiem drīkst darīt.
Ja vadītājam nav piešķirta neviena nodaļa, pēc noklusējuma viņš redz visus darbiniekus.