Katram Begin lietotājam ir viena no trim lomām. Loma nosaka, ko lietotājs sistēmā var redzēt un darīt.
Administrators
Administratoriem ir pilna piekļuve visam Begin sistēmā:
Visi iestatījumi un uzņēmuma konfigurācija
Visi darbinieku dati visās nodaļās
Visas darba laika uzskaites tabeles, pārskati un eksporti
Lietotāju pārvaldība (pievienošana, rediģēšana, dzēšana)
Ierīču pārvaldība (pirkstu nospiedumu lasītāji, planšetdatori)
Integrāciju un norēķinu iestatījumi
Katram Begin kontam jābūt vismaz vienam administratoram.
Vadītājs
Vadītājiem ir ierobežota administratīvā piekļuve. Pēc noklusējuma vadītāji var:
Skatīt savas nodaļas darbinieku darba laika uzskaites tabeles
Apstiprināt un finalizēt darba laika uzskaites periodus
Apstiprināt vai noraidīt atvaļinājumu pieprasījumus
Izveidot un pārvaldīt darba grafikus
Skatīt un ģenerēt savas nodaļas pārskatus
Piezīme: Pēc noklusējuma vadītāji nevar rediģēt vai izveidot laika ierakstus darba laika uzskaites tabelēs. Administratori var piešķirt vadītājiem papildu atļaujas (piem., darba laika uzskaites tabelu rediģēšana, objektu, ierīču vai integrāciju pārvaldība) vadītāja profilā.
Darbinieks
Darbiniekiem ir pamata piekļuve, kas attiecas tikai uz viņu pašu datiem:
Reģistrēt ierašanos un aiziešanu, izmantojot mobilo lietotni vai citas ierīces
Skatīt savu darba laika uzskaites tabeli
Iesniegt atvaļinājumu pieprasījumus
Skatīt savus darba grafikus
Kā mainīt lietotāja lomu
Kreisajā sānjoslā atveriet sadaļu Darbinieki.
Noklikšķiniet uz darbinieka vārda, lai atvērtu viņa profilu.
Mainiet lauku Loma uz vēlamo lomu.
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.