Pēc pirmreizējas pieteikšanās Begin jākonfigurē daži galvenie iestatījumi, pirms jūsu komanda var sākt reģistrēt darba laiku. Šī pamācība izskaidro galvenos iestatīšanas soļus.
1. solis: Iestatiet uzņēmuma kontaktinformāciju
Noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma sānjoslas apakšā un izvēlieties Iestatījumi. Pēc tam atveriet Uzņēmuma kontakti.
Aizpildiet Uzņēmuma nosaukums, Rēķinu e-pasts, Kontaktpersona vārds, Kontaktpersona tālrunis un Kontaktpersona e-pasts.
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
Šī informācija parādās atskaitēs un eksportos.
2. solis: Konfigurējiet darba grafikus
Atveriet Iestatījumi → Darba grafiki.
Izvēlieties, vai izmantot grafiku (Jā ar laiku, Jā vai Nē).
Ja iespējots ar laiku, izvēlieties noklusējuma maiņas veidni.
Pēc vēlēšanās ieslēdziet Izslēgt brīvdienas, Izslēgt svētku dienas, Pārbaudīt pārklāšanos un Rādīt nakts maiņas vienā rindā.
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
Šie iestatījumi nosaka, kā grafiki tiek attēloti un pārvaldīti platformā.
3. solis: Iestatiet virsstundu aprēķinu
Atveriet Iestatījumi → Virsstundu aprēķins.
Izvēlieties, vai virsstundas aprēķina mēneša vai dienas bāzē.
Ievadiet darba dienas normālās stundas.
Iestatiet virsstundu koeficientu (piem., ievadiet 0,5, lai saņemtu 1,5x samaksu).
Pēc vēlēšanās iespējojiet vakara, nakts, brīvdienu un valsts svētku stundu uzskaitīšanu.
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
4. solis: Konfigurējiet pārtraukumu iestatījumus
Atveriet Iestatījumi → Pārtraukums.
Iestatiet automātiskā pārtraukuma ilgumu, kas tiks atskaitīts no darba laika.
Iestatiet minimālo darba laiku, pēc kura pārtraukums tiek piemērots.
Izvēlieties, vai atļaut vairākus pārtraukumus vienā maiņā.
Noklikšķiniet Saglabāt izmaiņas.
5. solis: Izveidojiet nodaļas
Atveriet Organizācija kreisā sānjoslā.
Noklikšķiniet Pievienot struktūrviendību, lai izveidotu pirmo vietu.
Pēc tam noklikšķiniet Pievienot nodaļu šīs vietas ietvaros.
Ievadiet nodaļas nosaukumu un saglabājiet. Darbiniekus varēsit piešķirt nodaļām, pievienojot viņus.
Ko darīt tālāk
Kad pamatiestatījumi ir veikti, varat sākt pievienot darbiniekus. Skatiet Kā pievienot pirmos darbiniekus nākamajam solim.