Begin ir darbaspēka pārvaldības platforma, kas palīdz uzņēmumiem izsekot darba laiku, plānot grafikus, pārvaldīt prombūtnes un sagatavot algu aprēķiniem gatavus pārskatus. Neatkarīgi no tā, vai jūsu darbinieki reģistrē darba laiku no viedtālruņa, pirkstu nospiedumu lasītāja, planšetdatora vai pa tālruni — Begin apvieno visus datus vienuviet.
Kas izmanto Begin?
Begin ir paredzēts trim lietotāju veidiem:
Administratori — pilna piekļuve visiem iestatījumiem, darbiniekiem, atskaitēm un integrācijām. Administratori iestata sistēmu un pārvalda uzņēmuma kontu.
Vadītāji — var skatīt un apstiprināt darba laika uzskaites, apstiprināt pieprasījumus un pārraudzīt savas nodaļas darbiniekus. Vadītāji nevar mainīt uzņēmuma līmeņa iestatījumus, ja vien nav piešķirtas īpašas tiesības.
Darbinieki — var reģistrēt darba sākumu/beigas caur mobilo lietotni vai citām ierīcēm, skatīt savu darba laika uzskaiti un iesniegt brīvdienu pieprasījumus.
Ko jūs varat darīt ar Begin?
Galvenās funkcijas ir pieejamas no kreisās sānjoslas:
Kontrolpanelis — ātrs pārskats par to, kas pašlaik strādā, šodienas aktivitāte un galvenie rādītāji.
Darba laika uzskaites — skatiet, rediģējiet un apstipriniet visu darbinieku reģistrētās darba stundas.
Plānotājs — plānojiet maiņas un darba grafikus iepriekš.
Pieprasījumi — pārvaldiet darbinieku brīvdienu un prombūtnes pieprasījumus.
Atskaites — izveidojiet detalizētas atskaites par nostrādātajām stundām, algu, virsstundām u.c.
Eksporti — nosūtiet datus uz CSV failiem vai tieši uz algu sistēmām, piemēram, Merit, Directo vai Taavi.
Darbinieki — pievienojiet un pārvaldiet darbinieku profilus, līgumus un pieteikšanās datus.
Objekti — definējiet darba vietas vai atrašanās vietas, kur darbinieki reģistrē darba laiku.
Darba veidi un darbi — kategorizējiet darbus uzskaites un atskaišu vajadzībām.
Ierīces — pārvaldiet pirkstu nospiedumu lasītājus, sejas lasītājus un planšetdatorus.
Iestatījumi — konfigurējiet virsstundu noteikumus, pārtraukumus, noapaļošanu, paziņojumus, norēķinus u.c.
Kā navigēt Begin
Kreisā sānjosla ir jūsu galvenā navigācija. Noklikšķiniet uz jebkura elementa, lai to atvērtu. Lai piekļūtu Iestatījumiem, noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma sānjoslas apakšā un izvēlieties Iestatījumi no izvēlnes. Profila un izrakstīšanās opcijas ir arī šajā izvēlnē.
Kādas darba laika reģistrēšanas metodes ir pieejamas?
Begin atbalsta vairākus veidus, kā darbinieki var reģistrēt savu darba laiku:
Mobilā lietotne (iOS un Android) — visizplatītākā metode. Darbinieki pieskaras, lai sāktu un beigtu darbu.
Pirkstu nospiedumu lasītājs — darbinieki skenē pirkstu nospiedumu uz fiziskas ierīces.
Sejas lasītājs — darbinieki izmanto sejas atpazīšanu darba laika reģistrēšanai.
Planšetdators / kiosks — koplietojama ierīce darba vietas ieejā.
Tālruņa zvans — darbinieki zvana uz numuru un ievada PIN kodu.
Pašapkalpošanās — darbinieki ievada stundas manuāli caur tīmekļa saskarni.
Manuāla ievade — administratori vai vadītāji pievieno stundas tieši darba laika uzskaitē.