Mūsu sistēma ļauj iestatīt divu līmeņu struktūru, lai organizētu darbiniekus. Izmantojot Struktūrvienības un Nodaļas, ir iespējams viegli filtrēt dažādas cilvēku grupas, un tāpat ērti piešķirt darbiniekiem tiesības.
Struktūrvienība (atrašanas vieta) rāda, kur cilvēki strādā: tā var būt visa kompanija mazajām komandām, konkrēts veikals vai filiale konkrētajā valstī vai pilsētā.
Nodaļa rāda, kā cilvēki ir organizēti šajā struktūrvienībā: tās var būt komandas vai nodaļas (piemēram, Administrācija, Virtuve utt.) vai tāda pati kā struktūrvienība, ja papildu sadalīšana nav nepieciešama.
Struktūras izveide:
Atlasiet "Iestatījumi" - "Nodaļas" - "Pievienot struktūrvienību”, ievadiet struktūrvienības nosaukumu un nospiediet pogu "Saglabāt".
Lai pievienotu nodaļas, atveriet struktūrvienību iepriekšējā punktā un nospiediet pogu "Pievienot nodaļu". Pēc tam ievadiet visas nodaļas, kas jums nepieciešamas struktūrā zem struktūrvienības, un saglabājiet izmaiņas.
Lai grupētu cilvēkus un arī dotu tiesības vadītājiem, katrs cilvēks ir jāpievieno pareizajai nodaļai. Lai to iestatītu, dodieties uz "Darbinieki" un atveriet darbinieku, izmantojot pogu "Rediģēt" vai veicot dubultklikšķi uz konkrētā darbinieka.
Pēc tam iestatiet pareizo nodaļu darbiniekam, izmantojot nolaižamās izvēlnes opciju šūnā "Nodaļa " zem "Vispārīgi", un pēc izvēles veikšanas saglabājiet izmaiņas.
Pēc cilvēku sadalīšanas pa nodaļām ir iespējams grupēt informāciju, izmantojot darba laika tabeli, darba grafiku un atskaišu filtrus. Ir iespējams arī atlasīt tikai konkrētu nodaļu, dodot tiesības vadītājam. Tas nozīmē, ka vadītājam ir tiesības redzēt, mainīt, pievienot vai dzēst tikai vienas nodaļas vārdus un saistīto informāciju.