Apmaksātā prombūšanas funkcija palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt darbinieku prombūtnes un atvaļinājumus, sniedzot administratoriem, vadītājiem un darbiniekiem skaidru pārskatu par atvaļinājuma atlikumiem un gaidāmajiem atvaļinājumiem. Lai šeit ir pārskats par to, kā izmantot un konfigurēt šo funkciju:
Atļauju piešķiršana vadītājiem
1. Administratora atļauja: Administratoriem tiesības pārvaldīt apmaksātās prombūtnes ir iespējotas automātiski.
2. Vadītāja atļaujas: Vadītājiem atļaujas ir jāpiešķir atsevišķi. Lai to izdarītu:
• Atveriet darbinieka profilu.
• Atveriet sadaļu Atļaujas.
• Piešķiriet vadītājam tiesības pārvaldīt prombūtnes, pievienojot tiesības pievienot vai noņemt darba grafika šablonus (sadaļa Darba grafiks).
Prombūtņu pievienošana
1. Prombūtņu pievienošana: dodieties uz Iestatījumi → Prombūtnes → noklikšķiniet uz pogas Pievienot prombūtni lai pievienotu jaunu prombūtni.
2. Prombūtnes rediģēšana: esošu prombūtni varat rediģēt divos veidos:
Veiciet dubultklikšķi uz prombūtnes ieraksta.
Trīs punktu izvēlnē izvēlieties Rediģēt.
Uzkrāšanas politikas pievienošana prombūtnēm
Pēc prombūtņu izveides var iestatīt šādus uzkrāšanas noteikumus:
Gada tiesības: gadā piešķirto atvaļinājuma dienu skaits.
Piešķiršanas metode: varat izvēlēties „Visas uzreiz" (piemēram, 28 atvaļinājuma dienas tiek piešķirtas uzreiz) vai „Ikmēneša iemaksas" (piemēram, 2,3 atvaļinājuma dienas tiek piešķirtas katra mēneša sākumā vai beigās).
Noapaļošanas noteikums: skaitļi kolonnās „Atlikums", „Izmantots" un „Gaidāmais" tiek noapaļoti atbilstoši izvēlētajai opcijai. Izvēles ir „Bez noapaļošanas", „Līdz tuvākajai pusei" vai „Līdz tuvākajam veselam skaitlim".
Pārnešana: norādiet, cik dienas var pārnest uz nākamo gadu.
Darbiniekam piešķirto prombūtņu pārvaldīšana
Darbinieka prombūtnes var pārvaldīt, izpildot šīs darbības:
1. Atveriet darbinieka profilu, atrodiet Atvaļinājumu uzkrājums
2. Atvaļiņājumu uzkrājuma skats: šeit tiek parādīta šāda informācija:
Uzkrāšanas politika: vai prombūtnei ir piešķirta uzkrāšanas politika.
Piešķirts: vai prombūtne ir piešķirta darbiniekam.
Atlikums: pieejamās atvaļinājuma dienas.
Izmantots: darbinieka jau izmantoto atvaļinājuma dienu skaits.
Gaidāmais: darbinieka plānotie nākotnes atvaļinājumi.
3. Prombūtņu rediģēšana vai piešķiršana: lai modificētu vai piešķirtu jaunu prombūtni:
Trīs punktu izvēlnē prombūtnes rindas beigās izvēlieties Rediģēt.
Darbinieka atvaļinājuma atlikuma pielāgošana
Atvaļinājuma atlikuma pielāgošana: ja jums ir nepieciešams pielāgot darbinieka atvaļinājuma atlikumu (piemēram, pievienot vai atskaitīt atvaļinājuma dienas):
Norādiet pielāgojamo dienu skaitu (pozitīvas vai negatīvas vērtības).
Izvēlieties datumu, kad šīs izmaiņas stāsies spēkā.
Saglabāt izmaiņas
Jaunas prombūtnes piešķiršana darbiniekam
Piešķirot darbiniekam jaunu prombūtni, ir svarīgi atbildēt uz šādiem jautājumiem:
• Vai vēlaties pievienot uzkrāšanas politiku?: izvēlieties „Jā", ja vēlaties piešķirt uzkrāšanas noteikumu.
• Spēkā no: norādiet, kas sāksies prombūtnes darbība darbiniekam. Iespējas ietver:
• Pieņemšanas datums
• Tešošā perioda sākums
• Nākamais tiesību periods
Šī funkcija padara apmaksātā brīvā laika pārvaldīšanu elastīgu un caurspīdīgu, ļaujot viegli sekot līdzi atvaļinājuma atlikumiem un efektīvi pārvaldīt prombūtnes.
Ja Jums ir jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mūsu klientu atbalstu 💡