Apmaksātā prombutšanas funkcija palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt darbinieku prombutību un atvaļinājumus, sniedzot administratoriem, vadītājiem un darbiniekiem skaidru pārskatu par atvaļinājuma atlikumiem un gaidāmajiem atvaļinājumiem. Lai šeit ir pārskats par to, kā izmantot un konfigurēt šo funkciju:
Atļauju piešķiršana vadītājiem
1. Administratora atļauja: Administratoriem tiesības pārvaldīt apmaksātās prombutības ir iespējotas automātiski.
2. Vadītāja atļaujas: Vadītājiem atļaujas ir jāpiešķir atsevišķi. Lai to izdarītu:
• Atveriet darbinieka karti.
• Atveriet sadaļu Atļaujas.
• Piešķiriet vadītājam tiesības pārvaldīt prombutības, pievienojot tiesības pievienot vai noņemt darba grafika šablonus (sadaļa Darba grafiks).
Prombutību pievienošana
1. Prombutību pievienošana: dodieties uz Iestatījumi → Prombutības → noklikšķiniet uz pogas Pievienot prombutību, lai pievienotu jaunu prombutību.
2. Prombutības rediģēšana: esošu prombutību varat rediģēt divos veidos:
Veiciet dubultklikšķi uz prombutības ieraksta.
Trīs punktu izvēlnē izvēlieties Rediģēt.
Uzkrāšanas politikas pievienošana prombutībām
Pēc prombutību izveides var iestatīt šādus uzkrāšanas noteikumus:
Gada tiesības: gadā piešķirto atvaļinājuma dienu skaits.
Piešķiršanas metode: varat izvēlēties „Visas uzreiz" (piemēram, 28 atvaļinājuma dienas tiek piešķirtas uzreiz) vai „Ikmēneša iemaksas" (piemēram, 2,3 atvaļinājuma dienas tiek piešķirtas katra mēneša sākumā vai beigās).
Noapaļošanas noteikums: skaitļi kolonnās „Atlikums", „Izmantots" un „Gaidāmais" tiek noapaļoti atbilstoši izvēlētajai opcijai. Izvēles ir „Bez noapaļošanas", „Līdz tuvākajai pusei" vai „Līdz tuvākajam veselajam skaitlim".
Pārnešana: norādiet, cik dienas var pārnest uz nākamo gadu.
Darbiniekam piešķirto prombutību pārvaldīšana
Darbinieka prombutības var pārvaldīt, izpildot šīs darbības:
1. Atveriet darbinieka profilu, atrodiet Prombutības atlikumu
2. Prombutības skats: zem darbinieka prombutībām tiek parādīta šāda informācija:
Uzkrāšanas politika: vai prombutībai ir piešķirta uzkrāšanas politika.
Piešķirts: vai prombutība ir piešķirta darbiniekam.
Atlikums: pieejamās atvaļinājuma dienas.
Izmantots: darbinieka jau izmantoto atvaļinājuma dienu skaits.
Gaidāmais: darbinieka plānotie nākotnes atvaļinājumi.
3. Prombutību rediģēšana vai piešķiršana: lai modificētu vai piešķirtu jaunu prombutību:
Trīs punktu izvēlnē prombutības rindas beigās izvēlieties Rediģēt.
Darbinieka atvaļinājuma atlikuma pielāgošana
Atvaļinājuma atlikuma pielāgošana: ja jums ir nepieciešams pielāgot darbinieka atvaļinājuma atlikumu (piemēram, pievienot vai atskaitīt atvaļinājuma dienas):
Norādiet pielāgojamo dienu skaitu (pozitīvas vai negatīvas vērtības).
Izvēlieties datumu, kad šīs izmaiņas stāsies spēkā.
Saglabāt izmaiņas
Jaunas prombutības piešķiršana darbiniekam
Piešķirot darbiniekam jaunu prombutību, ir svarīgi atbildēt uz šādiem jautājumiem:
• Vai vēlaties pievienot uzkrāšanas politiku?: izvēlieties „Jā", ja vēlaties piešķirt uzkrāšanas noteikumu.
• Spēkā no: norādiet, kad prombutība attiekšas uz darbinieku. Iespējas ietver:
• Pieņemšanas datums
• Tešošā perioda sākums
• Nākamais tiesību periods
Šī funkcija padara apmaksātā brīvā laika pārvaldīšanu elastīgu un caurspīdīgu, ļaujot viegli sekot līdzi atvaļinājuma atlikumiem un efektīvi pārvaldīt prombutības.
Ja Jums ir jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mūsu klientu atbalstu 💡