Funkcija Plānotā un nostrādātā laika salīdzināšana ļauj vadītājiem un administratoriem viegli salīdzināt plānotos darba grafikus ar faktiski reģistrētajām darba stundām. Tas palīdz identificēt novirzes, nodrošināt atbilstību un uzlabot darbaspēka plānošanas precizitāti.
Kā darbojas salīdzināšana
Tiklīdz darba grafiks ir apstiprināts, sistēma automātiski salīdzina:
Plānoto laiku (plānotās maņas un prombūtnes), un
Nostrādāto laiku (stundas, kas reģistrētas, izmantojot mobilo lietotni, biometriskas ierīces vai manuālos ierakstus)
Visas neatbilstības starp tiem ir skaidri izceltas darba laika tabelē.
Ko rāda salīdzināšana
Salīdzināšana palīdz ātri identificēt situācijas, piemēram:
Darbinieki sāk agrāk vai vēlāk nekā plānots
Darbinieki beidz darbu agrāk vai vēlāk nekā plānots
Trūkstošas iekšreģistrācijas vai ārreģistrācijas
Virsstundas vai zem stundām salīdzinājumā ar plānoto maņu
Darba laiks reģistrēts uz cita objekta, nekā plānots
Kur var skatīt salīdzināšanu
Salīdzināšana ir redzama Darba laika tabelē, kur:
Plānotās stundas kalpo kā atsauce
Faktiskās darba stundas tiek parādītas
Atšķirības tiek vizuāli norādītas vieglākai pārskatīšanai
Tas ļauj vadītājiem ātri novērtēt atbilstību dienā, nedēļā vai mēnesī.
Svarīgas piezīmes
Lai salīdzināšana notiktu, darba grafikam ir jābūt apstiprinātam.
Ja darba grafiki nav apstiprināti, sistēma nevar uzticami salīdzināt plānotās un faktiskās stundas.
Apstiprināti darba grafiki arī palīdz novērst neparedzētas izmaiņas pēc plānošanas pabeigšanas.
Kapēc izmantot plānotā un nostrādātā laika salīdzināšanu
Šīs funkcijas izmantošana palīdz organizācijām:
Uzlabot apmeklējuma precizitāti
Agrīni atklāt plānošanas vai reģistrācijas kļūdas
Atbalstīt algu pārbaudi
Nodrošināt atbilstību darba noteikumiem un iekšējai polītikai