Šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots, kā izveidot, rediģēt un dzēst prombūtnes veidus (piemēram, atvaļinājums, slimības lapa vai apmācības) un kā tie tiek piemēroti darba grafikos.
1. Piekļuve prombūtnes iestatījumiem
Lai pārvaldītu prombūtnes veidus:
Noklikšķiniet uz Iestatījumi.
Atlasiet Prombūtnes.
Sistēmā ir iekļauti trīs noklusējuma prombūtnes veidi. Tos nevar dzēst, taču to iestatījumus var pielāgot Jūsu uzņēmuma vajadzībām.
2. Jauna prombūtnes veida izveide
Lai pievienotu jaunu prombūtnes veidu:
Noklikšķiniet Pievienot prombūtni.
Ievadiet šādu informāciju:
Prombūtnes nosaukums
Sākuma burts (tiek izmantots, ja pilnais nosaukums neietilpst grafika skatā)
Krāsa (lai vizuāli atšķirtu prombūtni grafikā)
Noklikšķiniet Saglabāt.
3. Prombūtnes iestatījumu konfigurēšana
Pēc prombūtnes veida izveides:
Noklikšķiniet Papildu iestatījumi.
Atlasiet atbilstošās opcijas, pamatojoties uz Jūsu uzņēmuma politikām.
Saglabājiet izmaiņas.
4. Esošo prombūtnes veidu rediģēšana
Prombūtnes iestatījumus var atjaunināt jebkurā laikā:
Dodieties uz Iestatījumi → Prombūtnes.
Noklikšķiniet Rediģēt blakus attiecīgajam prombūtnes veidam.
Atjauniniet iestatījumus un saglabājiet izmaiņas.
Svarīgi:
Prombūtnes, kas jau ir pievienotas darba grafikam, netiek automātiski pārrēķinātas, kad mainās iestatījumi.
Lai piemērotu jaunos iestatījumus, esošais prombūtnes ieraksts ir jāizdzēš no grafika un jāpievieno no jauna.
5. Prombūtnes veidu dzēšana
Lai dzēstu prombūtnes veidu:
Atveriet Iestatījumi → Prombūtnes.
Noklikšķiniet uz ikonas X tā prombūtnes veida beigās, kuru vēlaties noņemt.
Piezīme:
Prombūtnes veida dzēšana nenoņem prombūtnes, kas jau ir pievienotas darba grafikam.