Kad maiņas ir izveidotas un funkcija Darba grafiks ir iespējota, varat sākt plānot darbinieku darba grafikus. Sistēma pievāda vairākus rīkus, lai plānošana būtu ātrāka un efektīvāka.
Zemāk ir sniegti soli pa solim norādījumi maiņu plānošanai.
Maiņas pievienošana
Lai pievienotu maiņu grafikam:
Atlasiet darbinieku no saraksta kreisajā pusē.
Izvēlieties datumu, kad vēlaties pievienot maiņu.
Pievienojiet maiņu, izmantojot vienu no šīm metodēm:
Veiciet dubultklikšķi uz atlasītā datuma
Veiciet labo klikšķi uz datuma un izvēlnes atlasiet Pievienot
Velciet un nometiet no maiņu izvēlnes
Maiņas iestatīšana
Atverot maiņas logu, tiek parādīta Noklusējuma maiņa. Šī maiņa ir iepriekš aizpildīta ar standarta darba laiku (piemēram, 08:00–16:30) un bez apakštipa. Tā ir paredzēta ātrai plānošanai, kad nav nepieciešami detalizēti maiņas veidi.
Veidojot maiņu, pārliecinieties, ka pārskatāt vai aizpildāt šādus laukus:
Darbinieks – apstipriniet, ka ir atlasīts pareizais darbinieks
Veids – izvēlieties, vai ieraksts ir Maiņa vai Prombūtne
Apakštips – atlasiet atbilstošo apakštipu no iepriekš izveidotajiem maiņu vai prombūtnes veidiem
Kad apakštips ir atlasīts, pārējie lauki tiek automātiski aizpildīti pēc iepriekš definētajām maiņas informācijām.
Maiņu plānošanas veidi
Maiņas var plānot, izmantojot divas galvenās metodes:
1. Manuālā plānošana
Manuālā plānošana sniedz pilnīgu elastību:
Kopējiet un ielīmējiet atsevišķas maiņas
Atlasiet vairākas maiņas vienlaikus (velkot pāri tiem)
Vienlaikus pārvietojiet vai kopējiet un ielīmējiet vairākas maiņas
2. Atkārtojošās maiņas
Atkārtojošās maiņas ir ideālas atkārtotu darba moduļu plānošanai.
Atkārtojošos maiņu izmantošana
Maiņas izveides loga apakšā iespējojiet izvēles rūtiņu Atkārtojošās maiņas. Tādejādi tiek atvērtas papildu opcijas, kurās var definēt:
Atkārtošanās noteikumus (dienas, ilgums, biezums utt.)
Atkārtojošās maiņas var piešķirt divos veidos:
Pēc darbinieka
Atveriet darbinieku atlases sarakstu.
Atlasiet vienu vai vairākus darbiniekus.
Atkārtojošā maiņa tiks piemērota visiem atlasītajiem darbiniekiem.
Pēc nodaļas
Atveriet nodaļas atlasi.
Izvēlieties nodaļu no saraksta.
Visiem šīs nodaļas darbiniekiem automātiski tiks piešķirta atkārtojošā maiņa.
Pēc darbinieku vai nodaļas atlases definējiet maiņas datus (veidu, apakštipu, darba laiku un atkārtošanās noteikumus) un pēc tam saglabājiet grafiku.