Vai vēlaties, lai visi darba laika dati tiktu pārskatīti un apstiprināti, pirms tie tiek iekļauti atskaitēs?
Programmatūra ļauj konfigurēt apstiprināšanas darbplūsmas, kas nodrošina precizitāti, atbildību un datu integritāti.
1. Apstiprināšanas iespējošana pirms atskaites veidošanas
Jūs varat pieprasīt, lai darba stundas tiktu apstiprinātas, pirms tās parādās atskaitēs.
Lai iespējotu šo iestatījumu:
Dodieties uz Iestatījumi → Atskaites.
Atlasiet opciju iekļaut atskaitēs tikai apstiprinātās stundas.
Svarīgi:
Ja šis iestatījums ir iespējots, neapstiprinātās darba stundas neparādīsies atskaitēs, kamēr tās netiks apstiprinātas darba laika tabelē.
2. Kāpēc apstiprināt darba stundas?
Lielākās organizācijās apstiprināšana nodrošina, ka:
Darba stundas tiek pārskatītas un apstiprinātas pirms algu aprēķina vai atskaitēm
Datus nevar mainīt pēc mēneša kopsavilkumu pabeigšanas
Tiek saglabāta atbildība starp komandām un nodaļām
3. Atsevišķu ierakstu manuāla apstiprināšana
Lai apstiprinātu darba stundas pa vienam ierakstam:
Atrodiet attiecīgo laika ierakstu darba laika tabelē.
Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas laika ieraksta rindas beigās.
Kad izvēles rūtiņa kļūst zaļa, ieraksts ir apstiprināts.
4. Darba stundu masveida apstiprināšana
Lai vienlaikus apstiprinātu vairākus ierakstus:
Noklikšķiniet uz atlases rūtiņas darba laika tabeles kreisajā pusē, lai atlasītu visus redzamos laika ierakstus.
Pēc atlases parādās darbību josla, kas ļauj:
Apstiprināt atlasītos ierakstus
Noņemt apstiprinājumu
Dzēst atlasītos ierakstus
Tas ir īpaši noderīgi, apstiprinot visa mēneša darba stundas vienā darbībā.
5. Divpakāpju (vairāku līmeņu) apstiprināšana
Organizācijām ar sarežģītākām apstiprināšanas struktūrām (piemēram, komandas vadītājs → grāmatvedis) sistēma atbalsta vairāku līmeņu apstiprināšanu.
Lai izmantotu šo funkciju:
Katrai apstiprināšanas procesā iesaistītajai lomai jāpiešķir atbilstošas lietotāja tiesības.
Tikai lietotāji ar nepieciešamajām atļaujām var apstiprināt darba stundas katrā posmā.