Jūsu darbinieku saraksta importēšana sistēmā Begin ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku un izvairīties no manuālas datu ievades. Izpildiet tālāk norādītās darbības, lai viss noritētu raiti.
1. solis: sagatavojiet darbinieku sarakstu
Vienkāršākais veids, kā sagatavot failu, ir sākt ar Begin parauga failu:
Atveriet Darbinieku sarakstu
Noklikšķiniet Importēt darbiniekus un lejupielādējiet parauga failu.
Atveriet lejupielādēto failu un aizpildiet nepieciešamās kolonnas. Pārliecinieties, ka vismaz Vārds un Uzvārds ir pievienoti.
Daži padomi:
Lai imports noritētu raitāk, ja plānojat darbiniekiem piešķirt Atrašanās vietas vai Nodaļas, pārliecinieties, ka tās jau iepriekš ir izveidotas Organizācijas iestatījumos.
Nav jāaizpilda visas kolonnas — tikai tā informācija, kas Jums patiešām nepieciešama.
Kad dati ir gatavi, saglabājiet failu kā CSV UTF-8 (komatatdalīts) (.csv).
Šis solis ir svarīgs, lai dati tiktu importēti pareizi.
2. solis: augšupielādējiet CSV failu
Velciet un nometiet CSV failu augšupielādes apgabalā vai noklikšķiniet, lai to izvēlētos no datora.
Pārliecinieties, ka fails atbilst prasībām:
Faila formāts: .csv
Maksimālais izmērs: 10 MB
Noklikšķiniet Importēt, lai pabeigtu procesu.
Pēc importa pabeigšanas Begin paziņos, ja tiks atrastas problēmas. Ja ir kļūdas, vienkārši atjauniniet CSV failu un mēģiniet vēlreiz.
Prasības un noderīgi padomi
Pārliecinieties, ka CSV fails ir pareizi formatēts un visi obligātie lauki ir aizpildīti.
Vēlreiz pārbaudiet e-pasta adreses un citus svarīgus laukus, vai nav drukas kļūdu.
Pārbaudiet, vai nav personas datu dublikātu (piemēram, personas kodu vai tālruņa numuru).
Ja jebkurā brīdī nepieciešama palīdzība, mūsu atbalsta komanda vienmēr labprāt palīdzēs. 💡