Programmatūrā ir iespējams izvēlēties starp trīs dažādiem statusiem. Ko statuss dara un kad kuru izvēlēties?
Aktīvs — visiem darbiniekiem, kas regulāri reģistrē savu darba laiku vai kuriem ir lietotājs programmatūras administrēšanai, jābūt šim statusam. Pievienojot darbinieku, šis statuss tiek iestatīts automātiski. Sistēmā jābūt vismaz vienam lietotājam ar aktīvu statusu (parasti galvenais administrators).
Neaktīvs — statusu vajadzētu izvēlēties, ja darbinieks ir pārtraucis reģistrēt regulārās darba stundas, bet Jūs joprojām vēlaties redzēt viņa datus darba laika tabelē, atskaitēs vai darba grafikā. Tomēr šis statuss atbrīvo vienu limita vietu, tāpēc pēc darbinieka padarīšanas par neaktīvu, varat pievienot programmatūrai jaunu darbinieku. Darbinieks ar neaktīvu statusu vairs nevar pieteikties programmatūrā.
Arhivēts — statusu vajadzētu izvēlēties, ja darbinieks ir pabeidzis reģistrēt regulārās darba stundas un Jums nav nepieciešams redzēt darbinieka datus darba laika tabelē, atskaitē vai darba grafikā. Turklāt darbinieka arhivēšana izraisa viņa tālruņa numura, e-pasta un identifikatoru dzēšanu. Nākotnē būs iespējams mainīt arhivēta darbinieka statusu atpakaļ uz aktīvu/neaktīvu, un iepriekšējos darbinieka datus var atkal parādīt darba laika tabelē, atskaitē un darba grafikā. Šis statuss atbrīvo vienu limita vietu, tāpēc pēc darbinieka arhivēšanas varat pievienot programmatūrai jaunu darbinieku.
NB! Mainījot darbinieka statusu no arhivēta atpakaļ uz aktīvu, viņa tālruņa numurs un e-pasts netiks atjaunoti.
Kā mainīt darbinieka statusu?
Atveriet darbinieka profilu un lapā „Vispārīgi”, trešajā rindā ir „Statuss”, mainiet pēc saviem ieskatiem un „Saglabāt izmaiņas”
NB! Mēs neiesakām pārrakstīt aizgājušā darbinieka datus ar jaunā darbinieka datiem. Pietiek tikai mainīt aizgājušā darbinieka statusu, un Jūs varat pievienot jaunu darbinieku ar personas datiem.