Vispirms jums ir jālejupielādē Begin Time v2 lietotne no Google Play Store priekš Android vai Begin Time no App Store priekš iOS un pēc tam to atveriet savā telefonā.
Kā pirmais solis lietotājs var izvēlēties sistēmas valodu: angļu, igauņu, krievu vai latviešu.
Nākamais solis lietotājam ir pieslēgties. Lietotāja ID ir darbinieka e-pasta adrese vai tālruņa numurs, ko sistēmā norādījis administratora lietotājs. Paroli arī var piešķirt jūsu uzņēmuma Begin sistēmas administrators. Nospiediet pogu "Pieteikties".
P.S.! Ja administratora lietotājs pievienoja e-pastu pieteikumām, darbinieks var izmantot arī saiti „Aizmirsi paroli?”. Ievietojiet e-pastu, un programmatūra nosūtīs saiti, kur darbinieks var pats sev pievienot paroli. Pārliecinieties, ka e-pasts ir ar tādu pašu lielo vai mazo sākumburtu, kādu pievienoja administratora lietotājs.
Laika reģistrācija:
Lai sāktu darba laiku, lietotājam jānospiež zila poga "Sākt", kas sāk darba laika sākšanas procesu. Darbinieks tiek novīrzīts uz darba laika papildu informācijas skatu, kur viņi var norādīt objektu/darba veidus/darbu — atbilstoši tam, kā uzņēmuma administrators ir konfigurējis iestatījumus.
NB! Pirmoreiz lietojot lietotni, ierīce jautās, vai jūs atļaujat Begin lietotnei noteikt ierīces atrašanās vietu. Ir svarīgi to atļaut, lai lietotne varētu noteikt ierīces atrašanās vietu un dot atļauju sākt darba laiku.
Ja kāds lauks ir obligāts, to ir noteicis administrators. Atlasot objektu, ir iespējams izmantot meklēšanas joslu vai izvēlēties objektu manuāli no saraksta. Ja pareizo objektu nav iespējams atrast (piemēram, administrators nav paspējis pievienot pareizo objektu darbiniekam sistēmā pirms maiņas sākuma), jūs varat izvēlēties "Bez objekta" — kad maiņa tiks pabeigta, jums atkal tiks lūgts izvēlēties pareizo objektu. Ja darbinieks maiņas beigās izvēlas "Bez objekta", objekta lauks darba laika tabelē paliek tukšs.
Līdzīgi kā izvēloties objektu, darbinieks var ievadīt darba veidu un darbu (tiek rādīts tikai tad, ja administrators tos ir piešķīris darbiniekam).
Lietotājs vienmēr tiek pozicionēts darba laika sākumā un beigās, ja sistēmas administrators ir norādījis, ka pozicionēšana ir nepieciešama.
Nospiežot pogu "Sākt" ekrāna augšējā labajā stūrī, darba laiks sāks darboties.
Darba laiks ir sācies, un lietotājam tiek rādīts notiekoš darba laika taimeris ar papildu informāciju par izvēlēto objektu/darba veidu/darbu baltā joslā ekrāna apakšā.
Ja lietotājam ir tiesības mainīt darba laika tabeli vai darba laiku (administratora pievienots), viņi var dzēst darba laiku vai mainīt darba laika sākuma laiku, noklikšķinot uz baltās joslas lietotnes apakšā. Tur var arī pievienot komentāru darba stundām.
Darba laika sākumu var mainīt arī, noklikšķinot uz rūtiņas "Sākuma laiks". Atveras darba laika mainīšanas skats, kur lietotājs var izvēlēties, vai mainīt sākuma datumu vai laiku, vai abus.
Lai beigtu darba laiku, lietotājam jānospiež poga "Beigt".
Lietotājs tiek novīrzīts uz darba laika papildu informācijas skatu un pozicionēts darba laika beigšanai. Pēc vēlēšanās lietotājs var mainīt objektu vai pievienot komentāru. Darba laiks tiek beigts, nospiežot pogu "Beigt" ekrāna augšējā labajā stūrī. Lietotājs tiek novīrzīts atpakaļ uz taimera sākuma ekrānu, kur pēc vēlēšanās var sākt jaunu darba laiku.
Pauze:
Jūs varat sākt pauzi, nospiežot pogu "Pauze" zem patreizējā darba laika. Lietotājam tiek rādīts notiekošās pauzes taimera skats.
Ja lietotājam ir sistēmā iestatītās tiesības mainīt darba laika tabeli vai darba laiku, viņš var dzēst patreizējo pauzi vai mainīt pauzes sākuma laiku. Lai to izdarītu, nospiediet apaļu pogu ar trīs punktiem patreizējās pauzes beigās. Atvērsies skats pauzes dzēšanai vai sākuma laika mainīšanai.
Lai beigtu pauzi, nospiediet "Beigt pauzi". Darba laiks turpinās, un tiek rādīts notiekošā darba laika taimera skats.
Iestatījumi:
Ekrāna apakšējā labajā stūrī ir zobrata ikona. Caur to varat:
redzēt darbinieka vārdu, uzvārdu un lietotājvārdu;
izrakstīt lietotāju no lietotnes (piemēram, ja vienu un to pašu viedierīci izmanto vairāki cilvēki);
iestatīt atgādinājumu paziņojumiem par darba laika sākšanu/beigšanu;
mainīt lietotnes valodu pēc vēlēšanās.