Jei jūsų įmonėje taikomas nustatymas, kad prieš šventinę dieną dirbama trumpiau, pavyzdžiui - 1 valandą. Kaip tokiu atveju planuoti darbo grafiką? 🧐
Planuodami pamainas savo darbo grafiką prieš šventes turite dvi parinktis:
Pirmasis variantas yra sutrumpinti visas pamainas rankiniu būdu. Tam dviem paspaudimais atidarykite pamainą ir pakeiskite pamainos pabaigos laiką taip, kad trukmė liktų 7 valandos. Po to darbo grafike iš karto atsižvelgiama į teisingas standartines valandas, grafike neatsiranda viršvalandžių/nepilnų valandų.
Pavyzdys pagrįstas gruodžio mėnesiu, kai standartinės valandos yra 152 val., jei gruodžio 23 d. ir gruodžio 31 d. yra darbo dienos
2. Kitas variantas – į darbo grafiką įtraukti 8 valandų pamainas, t.y. viršvalandžiai iš pradžių bus rodomi darbo grafike. Tada, jei darbuotojas ateis į darbą sutrumpintą darbo dieną ir dirbs 7 valandas, o ne 8 valandas, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje bus per mažai valandų. Jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tai patvirtinsite pagal laiką, šis pakeitimas atsiras ir darbo grafike, o viršvalandžiai tuo metu bus pataisyti.
Po to darbuotojas dar dirbs 7 valandas 23.12 ir 31.12 dienomis; y., jis turės praleistų valandų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, ką patvirtinsime:
Patvirtinus nepilnas valandas, darbuotojo valandos darbo grafike taip pat bus teisingos, t.y. jis nebebus rodomas viršvalandžiais, o 152h bus rodomas kaip darbo laikas.
Taip pat sutrumpintą laiką prieš valstybines šventes galite nustatyti nustatymuose:
Eikite į - “Bendrieji nustatymai” - “Viršvalandžių skaičiavimai” - nustatykite sutrumpintą laiką ir išsaugokite pakeitimus.