Nustačius ir sudarius darbo grafiką, programinė įranga pradės lyginti kiekvieną registruotą darbo laiką su grafiku, o aptikus skirtumą iš karto būsite informuoti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.
Pavyzdžiui: Pagal darbo grafiką darbuotojas Rinkevičiūtė Julija kiekvieną darbo dienos rytą turi pradėti darbą 08:00 ir baigti dieną 17:00:
Jei darbuotojas registruoja savo darbo valandas, visi skirtumai nuo grafiko rodomi darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpelyje „Kitaip nei planuota“,
o variantai gali būti pvz:
Jei darbuotojas supanuota jam dirbti dieną neatvyksta į darbą, neatvykimas bus rodomas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.