Naudokite „Optimum“ integraciją, kad darbo valandos, viršvalandžiai ir neatvykimai būtų automatiškai sinchronizuojami iš „Begin“ į „Optimum“ darbo užmokesčio sistemą.
Pastaba: prieš pradedant naudotis integracija, ją turi aktyvuoti „Begin“ komanda.
Sinchronizavimo nustatymų konfigūravimas
Prieš konfigūruodami integraciją:
Gaukite API raktą iš savo „Optimum“ administratoriaus.
Gaukite „Optimum“ laiko tipų kodus, reikalingus jūsų darbo užmokesčio nustatymams.
Įsitikinkite, kad kiekvieno darbuotojo profilyje yra nurodytas Eksporto kodas (Export code). Šis kodas turi sutapti su darbuotojo identifikatoriumi, naudojamu „Optimum“ sistemoje.
Norėdami sukonfigūruoti integraciją:
Eikite į Integracijos.
Atidarykite Optimum.
Įveskite API raktą.
Išsaugokite pakeitimus.
Atidarykite skirtuką Nustatymai (Setup).
Įveskite „Optimum“ laiko tipo kodą kiekvienam darbo valandų arba neatvykimo tipui, kurį norite sinchronizuoti.
Išsaugokite pakeitimus.
Galite sukonfigūruoti šiuos laiko tipų kodus:
Darbo valandos
Naktinės valandos
Savaitgalio valandos
Šventinių dienų valandos
Viršvalandžiai
Mokamos atostogos
Nemokamos atostogos
Mokamos nedarbingumo dienos
Nemokamos nedarbingumo dienos
Pastaba: jei nenorite, kad tam tikro tipo įrašai būtų sinchronizuojami, atitinkamo laiko tipo kodo lauką palikite tuščią.
Taip pat galite nustatyti automatinį sinchronizavimo grafiką, kad duomenys būtų siunčiami automatiškai.
Sinchronizavimo vykdymas
Atidarykite skirtuką Sinchronizavimas (Sync).
Pasirinkite laikotarpį, kurį norite sinchronizuoti.
Pasirinkite duomenų šaltinį:
Faktinės valandos (Real hours) – naudojamos pagal faktinį darbuotojų lankomumą apskaičiuotos darbo valandos.
Mišrus režimas (Hybrid) – sujungiamos suplanuotos ir faktinės darbo valandos.
Suplanuotos valandos (Scheduled hours) – naudojamos darbo grafike suplanuotos valandos.
(Nebūtina) Spustelėkite Filtruoti (Filter), jei norite sinchronizuoti tik pasirinktų darbuotojų, padalinių, vietų ar objektų duomenis.
Spustelėkite Vykdyti sinchronizavimą (Run Sync).
Palaukite, kol sinchronizavimas bus baigtas.
Sinchronizavimo istorija
Kiekvienas sinchronizavimas įrašomas į sinchronizavimo istoriją.
Kiekvienam sinchronizavimui galite matyti:
Sinchronizavimo būseną
Sinchronizuotą laikotarpį
Apdorotų įrašų skaičių
Vartotoją, kuris inicijavo sinchronizavimą
Gautas klaidas arba įspėjimus
Taip pat galite peržiūrėti visus pranešimus, grąžintus iš „Optimum“.
Trikčių šalinimas
Nepavyko autentifikuoti
Patikrinkite, ar API raktas yra teisingas ir priklauso tinkamai „Optimum“ paskyrai.
Darbuotojas nebuvo sinchronizuotas
Įsitikinkite, kad darbuotojo profilyje yra nurodytas Eksporto kodas (Export code).
Nebuvo sinchronizuota nė vieno įrašo
Patikrinkite, ar pasirinktame laikotarpyje yra eksportuojamų duomenų ir ar sukonfigūruoti visi reikalingi laiko tipų kodai.
„Optimum“ atmetė įrašą
Patikrinkite, ar sukonfigūruoti laiko tipų kodai egzistuoja ir yra aktyvūs „Optimum“ sistemoje.
Reikia pagalbos?
Jei sinchronizavimas nepavyksta arba „Optimum“ atmeta perduotus duomenis, susisiekite su mūsų pagalbos komanda per pokalbių langą programoje arba el. paštu info@begin.lt