Mėnesinė darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) XLSX eksporto funkcija, skirta „Rivilė-GAMA“ darbo užmokesčio sistemai (Lietuva), su fiksuotais darbo užmokesčio tipų kodais.
Naudokite „Rivilė“ integraciją, kad eksportuotumėte darbo valandas ir neatvykimus iš „Begin“ bei importuotumėte juos į „Rivilė-GAMA“ darbo užmokesčio programą.
Eksporto laukų konfigūravimas
Prieš generuodami eksportą:
Įsitikinkite, kad kiekvieno darbuotojo profilyje yra nurodytas Eksporto kodas. Šis kodas turi sutapti su darbuotojo identifikatoriumi, naudojamu „Rivilė-GAMA“ sistemoje.
Jei darbo valandas priskiriate projektams ar objektams, įsitikinkite, kad kiekvienam objektui yra nurodytas Eksporto kodas.
Į eksportą automatiškai įtraukiami šie laukai:
Darbuotojo eksporto kodas
Darbuotojo vardas ir pavardė
Objekto eksporto kodas
Bendras darbo valandų skaičius
Naktinės valandos
Savaitgalio valandos
Šventinių dienų valandos
Viršvalandžiai
Neatvykimo tipas
Pastaba: Eksporto formatas yra iš anksto nustatytas ir negali būti keičiamas.
Darbo valandų eksportavimas
Atidarykite skiltį Eksportai.
Pasirinkite mėnesį, kurio duomenis norite eksportuoti.
Pasirinkite duomenų šaltinį:
Faktinės valandos (Real hours) – naudojamos faktiškai dirbtos valandos pagal registruotą darbo laiką.
Hibridinis (Hybrid) – naudojamas suplanuotų ir faktinių valandų derinys.
Suplanuotos valandos (Scheduled hours) – naudojamos darbo grafike suplanuotos valandos.
(Nebūtina) Spauskite Filtruoti, jei norite eksportuoti duomenis tik konkretiems darbuotojams, padaliniams, lokacijoms ar objektams.
(Nebūtina) Įjunkite Atimti pertraukas (Subtract breaks), jei pagal jūsų darbo užmokesčio procesą pertraukų laikas turi būti neįtraukiamas į dirbtų valandų skaičių.
Spauskite Generuoti eksportą (Generate Export).
Atsisiųskite sugeneruotą XLSX failą.
Importuokite failą į „Rivilė-GAMA“ naudodami standartinį darbo laiko apskaitos duomenų importavimo procesą.
Darbo valandos ir neatvykimai į eksportą įtraukiami automatiškai.
Eksportų istorija
Sugeneruotas eksportas automatiškai įtraukiamas į eksportų istorijos sąrašą.
Kiekvienam eksportui galite matyti:
Eksporto būseną
Eksporto laikotarpį
Naudotą duomenų šaltinį
Įrašų skaičių
Eksportą sugeneravusį naudotoją
Pritaikytus filtrus
Taip pat galite atsisiųsti anksčiau sugeneruotus eksporto failus iš istorijos sąrašo.
Problemų sprendimas
Darbuotojas neįtrauktas į eksportą
Įsitikinkite, kad darbuotojo profilyje yra nurodytas Eksporto kodas.
Valandos priskirtos neteisingam projektui
Patikrinkite, ar objekto Eksporto kodas atitinka atitinkamo projekto arba objekto identifikatorių „Rivilė-GAMA“ sistemoje.
Neatvykimas neįtrauktas į eksportą
Patikrinkite, ar neatvykimas patenka į pasirinktą eksporto laikotarpį ir yra patvirtintas „Begin“ sistemoje.
„Rivilė-GAMA“ atmeta importą
Patikrinkite, ar darbuotojų ir objektų kodai „Begin“ sistemoje sutampa su atitinkamais įrašais „Rivilė-GAMA“ sistemoje.
Reikia pagalbos?
Jei eksportuotos darbo valandos ar neatvykimai neatitinka lūkesčių arba nepavyksta importuoti duomenų, susisiekite su mūsų pagalbos komanda per pokalbių langą sistemoje arba el. paštu info@begin.lt