Darbo grafiko rodinyje matomi ir pamainos, ir neatvykimai. Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip valdyti neatvykimus iš grafiko, įskaitant redagavimą, paskelb., ištrynimą ir neatvykimo skaičiavimo nustatymus.
Kaip neatvykimai rodomi grafike
Neatvykimai rodomi kaip spalvoti blokai grafiko tinklelyje, naudojant kiekvienam neatvykimo tipui priskirtą spalvą.
Kaip redaguoti neatvykimą
Spustelėkite ant neatvykimo grafike arba spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Redaguoti.
Atsidaro langas su neatvykimo duomenimis.
Atlikite pakeitimus (datos, valandos, neatvykimo tipas).
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Paskelbimas ir paskelbimo atšaukimas
Kaip ir pamainas, neatvykimus galima paskelbti arba atšaukti paskelb.:
Paskelbti neatvykimai matomi darbuotojui.
Nepaskelbti neatvykimai matomi tik naudotojams, turintiems teises matyti nepaskelbtus grafikus (paprastai administratoriams ir vadovams, priklausomai nuo teisių nustatymų).
Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ant neatvykimo ir pasirinkite Paskelbti arba Atšaukti paskelb., arba naudokite įrankių juostos mygtuką Paskelbti, kad paskelbtumėte visus nepaskelbtus įvykius iš karto.
Neatvykimų trinimas
Svarbu: Prieš trinant neatvykimą, reikia atšaukti paskelb. To delete:
Dešiniu paspaudimu ant neatvykimo → Atšaukti paskelb. (jei paskelbtas).
Dešiniu paspaudimu dar kartą → Ištrinti.
Norėdami ištrinti kelis neatvykimus iš karto, laikykite nuspaustą kairįjį pelės mygtuką ir vilkite per įvykius jiems pasirinkti, tada dešiniu paspaudimu → Ištrinti.
Dešiniojo paspaudimo meniu veiksmai
Spustelėjus dešiniuoju pelės mygtuku ant bet kurio langelio ar įvykio, pateikiamos parinktys:
Pridėti — sukurti naują įvykį (tada formoje pasirinkti neatvykimo tipą)
Redaguoti — modifikuoti esamą įvykį
Ištrinti — pašalinti įvykį (pirmiausia reikia atšaukti paskelb.)
Kopijuoti / Įklijuoti — dubliuoti įvykius kitoms datoms ar darbuotojams
Paskelbti / Atšaukti paskelb. — kontroliuoti matomumą darbuotojams
Neatvykimo skaičiavimo nustatymai
Kiekvienas neatvykimo tipas turi nustatymus, kurie apibrėžia jo poveikį darbo valandų skaičiavimams. Jie konfigūruojami kiekvienam neatvykimo tipui skyriuje Nustatymai → Neatvykimai:
Pridėti darbo valandas — ar neatvykimo valandos skaičiuojamos į darbuotojo bendrą išdirbtų valandų sumą
Įprastinės valandos sumažinimas — ar neatvykimas sumažina, padidina ar nekeičia darbuotojo numatytas įprastines valandas
Ataskaitos formatas — ar neatvykimas skaičiuojamas ataskaitose dienomis ar valandomis
Sumažinimas švenčių dienomis — ar įprastinės valandos sumažinamos, kai neatvykimas patenka į valstybinę šventę
Sumažinimas savaitgaliais — ar įprastinės valandos sumažinamos, kai neatvykimas patenka į savaitgalį
Kai neatvykimo įvykis naudoja nustatymus, kurie skiriasi nuo šablono numatytųjų reikšmių, lange gali būti rodoma pastaba, kad taikomi pasirinktiniai skaičiavimo taisyklės.