Be pamainų, galite pridėti neatvykimus (atostogas, ligos atostogas ir kt.) tiesiogiai darbo grafike. Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip planuoti neatvykimus darbuotojams.
Kaip pridėti neatvykimą grafike
Atidarykite Tvarkaraštis kairėje šoninėje juostoje.
Dukart spustelėkite ant norimos datos darbuotojo eilutėje arba spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Pridėti.
Lange pasirinkite tipą Nedarbo laikas.
Pasirinkite grafiką (atostogos, ligos atostogos, mokymai arba kitas sukonfigūruotas tipas). Likusieji laukai bus automatiškai užpildyti iš šablono.
Nustatykite pradžios datą ir pabaigos datą.
Pasirinktinai nurodykite konkrečias valandas, jei tai dalinis neatvykimas, naudodami lauką neatvykimo valandos.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Šablonų šoninės juostos naudojimas
Šablonų šoninė juosta kairėje grafiko pusėje išvardija visus galimus pamainų šablonus ir neatvykimo tipus. Norėdami greitai sukurti neatvykimą, galite šabloną spustelėti arba vilkti tiesiai į grafiką.
Neatvykimo skaičiavimo nustatymai
Kiekvienas neatvykimo tipas turi skaičiavimo nustatymus, kurie apibrėžia, kaip jis veikia darbo valandas:
Pridėti kaip darbo valandas — ar neatvykimo valandos skaičiuojamos į išdirbtų valandų sumą
Įprastinės valandos sumažinimas — ar neatvykimas sumažina, padidina ar nekeičia įprastinės valandos
Ataskaitos formatas — ar neatvykimas rodomas ataskaitose dienomis ar valandomis
Sumažinimas švenčių dienomis — ar įprastinės valandos sumažinamos, kai neatvykimas patenka į valstybinę šventę
Sumažinimas savaitgaliais — ar įprastinės valandos sumažinamos, kai neatvykimas patenka į savaitgalį
Šie nustatymai konfigūruojami kiekvienam neatvykimo tipui skyriuje Nustatymai → Neatvykimai ir automatiškai taikomi, kai šis tipas naudojamas grafike.
Neatvykimas ir neatvykimo prašymas
Neatvykimo pridėjimas grafike skiriasi nuo darbuotojo pateikto prašymo:
Grafiko neatvykimus tiesiogiai prideda administratoriai arba vadovai tvarkaraštyje.
Neatvykimo prašymus pateikia darbuotojai per savitarnos portalą, ir jie eina per patvirtinimo procesą.
Abiem atvejais tas pats neatvykimas atsiranda žiniaraštyje po paskelbimo/patvirtinimo.