Kai reikia atnaujinti tą patį lauką daugelyje laiko įrašų — pavyzdžiui, priskirti valandas kitam objektui — Begin masinio redagavimo funkcija leidžia tai padaryti vienu veiksmu. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip tai padaryti.
Kaip pasirinkti įrašus masiniam redagavimui
Atidarykite Žiniaraščiai puslapį
Pasirinkite kelis įrašus naudodami žymėjimo laukelius prie kiekvienos eilutės
Ekrano apačioje atsiranda plaukiojanti įrankių juosta
Spustelėkite įrankių juostoje Masinis redagavimas
Ką galima redaguoti masiškai
Masinio redagavimo dialogas leidžia keisti šiuos laukus visuose pasirinktuose įrašuose:
Objektas — priskirti valandas kitam darbo objektui
Darbo tipas — pakeisti darbo tipą (jei darbo tipai įjungti)
Darbas — pakeisti konkretų darbą (jei pasirinktas darbo tipas)
Vienetų skaičius — atnaujinti vienetų skaičių
Komentaras — pakeisti arba pridėti prie esamų komentarų
Užpildykite tik tuos laukus, kuriuos norite pakeisti. Palikite laukus tuščius, kad išlaikytumėte esamas reikšmes.
Komentarų pridėjimas ir pakeitimas
Masiškai redaguojant komentarus, galite pažymėti „Pridėti prie esamų komentarų“, kad pridėtumėte savo tekstą po esamais komentarais (atskiriant eilutės lūžiu). Kai nepažymėta, naujas komentaras pakeičia esamą.
Kuriuos įrašus galima masiškai redaguoti
Masiškai galima redaguoti tik tuos įrašus, kurie atitinka visas šias sąlygas:
Įrašas turi registraciją (nėra tuščias)
Įrašas nėra šiuo metu vykdomas (darbuotojas užregistravo išvykimą)
Įrašas nėra patvirtintas/užrakintas
Jei kai kurie pasirinkti įrašai yra patvirtinti, dialogas rodo įspėjimą, nurodantį, kiek įrašų bus praleista.
Svarbu
Masinis redagavimas perrašo esamas reikšmes užpildytuose laukuose. Prieš išsaugojimą rodomas įspėjimas. Atidžiai peržiūrėkite savo pasirinkimą prieš taikydami pakeitimus.