Begin organizuoja jūsų įmonę į dviejų lygių hierarchiją: lokacios ir skyriai. Ši struktūra nustato, kaip darbuotojai grupuojami. Šis straipsnis paaiškina, kaip ją tai nustatyti ir tvarkyti.
Struktūros supratimas
Lokacijos — vaizduoja jūsų fizinius biurus, objektus, sandėlius ar filialus
Skyriai — komandos arba padaliniai kiekvienoje vietoje
Kaip atidaryti organizacijos puslapį
Spustelėkite Organizacija kairiojoje šoninėje juostoje. Pamatysite medžio rodinį, kuriame lokacijos yra viršutinio lygio eilutės, o skyriai įterpti po jomis.
Kaip pridėti lokaciją
Spustelėkite mygtuką Pridėti lokaciją puslapio viršuje
Įveskite lokacijos pavadinimą
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus
Kaip pridėti skyrių
Suraskite lokaciją, kurioje norite pridėti skyrių
Spustelėkite veiksmų meniu (tris taškus) toje eilutėje
Pasirinkite Pridėti skyrių
Užpildykite skyriaus duomenis:
Pavadinimas — skyriaus pavadinimas
Lokacija — kuriai lokaciji šis skyrius priklauso
Skyriaus kodas — neprivalomas kodas darbo užmokesčio eksportui
Priskirti darbuotojai — pasirinkite darbuotojus, kuriuos priskirsite šiam skyriui
Skyriaus skaičiavimo nustatymai
Kiekvienas skyrius savo nustatymuose turi skirtuką Skaičiavimas, kuriame galite keisti visą įmonę apimančias viršvalandžių ir reikalavimų laikymosi taisykles. Tai naudinga, kai skirtingi skyriai turi skirtingus pamainų šablonus arba darbo susitarimus.
Kaip redaguoti arba ištrinti vietą ar skyrių
Spustelėkite veiksmų meniu (tris taškus) bet kurios lokacijos ar skyriaus eilutėje. Galite:
Redaguoti — keisti pavadinimą, priskyrimus ar nustatymus
Dubliuoti — sukurti kopiją su tais pačiais nustatymais
Ištrinti — pašalinti lokciją arba skyrių (būsite paprašyti patvirtinti)
Kodėl svarbi organizacijos struktūra
Vadovai gali matyti darbuotojus tik jiems priskirtuose skyriuose (nebent suteikti platesni leidimai).
Žiniaraščiai gali būti filtruojami pagal skyrių.
Ataskaitos gali būti generuojamos konkretiems skyriams.
Darbo grafikai gali būti planuojami pagal skyrių.
Skyrių kodai naudojami darbo užmokesčio eksportuose, kad darbuotojai būtų priskirti teisingiems sąnaudų centrams.