Begin organizuoja jūsų įmonę į dviejų lygių hierarchiją: Vietos (viršutinis lygis) ir Skyriai (kiekvienoje vietoje). Ši struktūra nustato, kaip darbuotojai grupuojami ir kuriuos vadovai gali matyti. Šis straipsnis paaiškina, kaip ją nustatyti ir tvarkyti.
Struktūros supratimas
Vietos — vaizduoja jūsų fizinius biurus, objektus, sandėlius ar filialus
Skyriai — komandos arba padaliniai kiekvienoje vietoje
Kaip atidaryti organizacijos puslapį
Spustelėkite Organizacija kairiojoje šoninėje juostoje. Pamatysite medžio rodinį, kuriame vietos yra viršutinio lygio eilutės, o skyriai įterpti po jomis.
Kaip pridėti vietą
Spustelėkite mygtuką Pridėti vietą puslapio viršuje
Įveskite vietos pavadinimą
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus
Kaip pridėti skyrių
Suraskite vietą, kurioje norite pridėti skyrių
Spustelėkite veiksmų meniu (tris taškus) tos vietos eilutėje
Pasirinkite Pridėti skyrių
Užpildykite skyriaus duomenis:
Pavadinimas — skyriaus pavadinimas
Tėvinė vieta — kuriai vietai šis skyrius priklauso
Skyriaus kodas — neprivalomas kodas darbo užmokesčio eksportui
Priskirti darbuotojai — pasirinkite darbuotojus, kuriuos priskirsite šiam skyriui
Skyriaus skaičiavimo nustatymai
Kiekvienas skyrius savo nustatymuose turi skirtuką Skaičiavimas, kuriame galite peržengti visą įmonę apimančias viršvalandžių ir reikalavimų laikymosi taisykles. Tai naudinga, kai skirtingi skyriai turi skirtingus pamainų šablonus arba darbo susitarimus.
Kaip redaguoti arba ištrinti vietą ar skyrių
Spustelėkite veiksmų meniu (tris taškus) bet kurios vietos ar skyriaus eilutėje. Galite:
Redaguoti — keisti pavadinimą, priskyrimus ar nustatymus
Dubliuoti — sukurti kopiją su tais pačiais nustatymais
Ištrinti — pašalinti vietą arba skyrių (būsite paprašyti patvirtinti)
Kodėl svarbi organizacijos struktūra
Vadovai gali matyti tik darbuotojus jiems priskirtuose skyriuose (nebent suteikti platesni leidimai).
Žiniaraščiai gali būti filtruojami pagal skyrių.
Ataskaitos gali būti generuojamos konkretiems skyriams.
Darbo grafikai gali būti planuojami pagal skyrių.
Skyrių kodai naudojami darbo užmokesčio eksportuose, kad darbuotojai būtų priskirti teisingiems sąnaudų centrams.