Pereiti prie pagrindinio turinio

Darbuotojų atostogų ir nedarbo dienų likučių valdymas

Kaip peržiūrėti ir valdyti darbuotojo atostogų likučius, kaupimo sąlygas ir atostogų istoriją.

Parašė Merilin Peetris

Skirtukas Atostogų likutis darbuotojo profilyje rodo jo nedarbo dienų likučius, kaupimo sąlygas ir naudojimo istoriją. Šis straipsnis paaiškina, kaip tai valdyti.

Kaip peržiūrėti darbuotojo nedarbo dienų likučius

  1. Eikite į Darbuotojai kairiojoje šoninėje juostoje

  2. Spustelėkite darbuotojo vardą, kad atidarytumėte jo profilį

  3. Spustelėkite skirtuką Atostogų likutis

Pamatysite lentelę, kurioje išvardyti visi jūsų įmonėje galimi nedarbo dienų tipai.

Likučių lentelės paaiškinimas

Kiekviena eilutė rodo nedarbo dienų tipą su šiais stulpeliais:

  • Nedarbo dienos pavadinimas — atostogų tipas, rodomas su spalvota žyma

  • Kaupimo sąlygos — ar šis nedarbo dienos tipas turi automatinę kaupimo politiką (taip / ne)

  • Priskirta — ar darbuotojas priskirtas šiam nedarbo dienos tipui (taip / ne)

  • Likutis — likusios valandos arba dienos

  • Panaudota — jau panaudotos valandos arba dienos

  • Artimiausios — valandos arba dienos patvirtintose būsimose užklausose

Kas yra kaupimo sąlygos?

Kaupimo sąlygos apibrėžia, kaip atostogų likučiai kaupiasi laikui bėgant. Pavyzdžiui, darbuotojas gali uždirbti 2 atostogų dienas per mėnesį. Sąlygos nustato taisykles, o Begin automatiškai apskaičiuoja likutį.

Kaip sukurti kaupimo sąlygas

  1. Eikite į Neatvykimai kairiojoje šoninėje juostoje.

  2. Pereikite į Kaupimo sąlygos.

  3. Spustelėkite nedarbo dienos tipą, kad redaguotumėte jo nustatymus, įskaitant kaupimo sąlygų konfigūraciją.

  4. Sukonfigūruokite kaupimo taisykles: kiek dienų / valandų kaupiasi, kaupimo dažnumą ir maksimalų likutį.

  5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Kaip veikia likučių apvalinimas

Likučiai apvalinami pagal kaupimo sąlygų apvalinimo nustatymus:

  • Iki artimiausios pusės — apvalinama iki artimiausios 0,5 (pvz., 10,3 → 10,5)

  • Iki sveiko skaičiaus — apvalinama iki artimiausio sveiko skaičiaus (pvz., 10,3 → 10)

  • Be apvalinimo — rodo du sveikuosius skaičius po kablelio (pvz., 10,33)

Kaip redaguoti kaupimo sąlygų priskyrimą

Neatvykimų skiltyje pasirinkite norimą neatvykimo tipą ir ant jo paspauskite. Atsidariusiame lange galite koreguoti bendrą šio neatvykimo informaciją ir kaupimo sąlygas.

Kas įvyksta, kai darbuotojas pateikia atostogų užklausą?

Kai darbuotojas pateikia atostogų užklausą ir ji patvirtinama, Begin automatiškai išskaičiuoja patvirtintas dienas iš jo likučio. Jei darbuotojas neturi pakankamai likučio, užklausa vis tiek gali būti patvirtinta (gaunamas neigiamas likutis), priklausomai nuo jūsų įmonės politikos.

Kur darbuotojai gali matyti savo likučius

Darbuotojai savo nedarbo dienų likučius gali peržiūrėti nuėję į Neatvykimai → Atostogų likutis kairiojoje šoninėje juostoje. Tai rodo tą pačią informaciją, tačiau tik prisijungusiam naudotojui. Nedarbo dienų tipai be kaupimo politikos rodomi prigęsę.

Ar gavote atsakymą į savo klausimą?