Sukūrę Begin paskyrą, reikia sukonfigūruoti kelis pagrindinius nustatymus, prieš tai, kai jūsų komanda galės pradėti registruoti darbo laiką. Šis straipsnis paaiškina pagrindinius pirminės sąrankos žingsnius.
1 žingsnis — Nustatykite įmonės kontaktinę informaciją
Spustelėkite savo paskyros pavadinimą šoninės juostos apačioje ir pasirinkite Nustatymai. Tada atidarykite Įmonės kontaktinė informacija. Užpildykite:
Įmonės pavadinimas — jūsų organizacijos juridinis arba rodomas pavadinimas
Sąskaitos e-pašto adresas — kur siųsti atsiskaitymo sąskaitas
Kontaktinio asmens vardas, telefonas ir e-paštas — bendravimui dėl paskyros
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
2 žingsnis — Sukurkite įmonės struktūrą
Atidarykite Organizacija kairiojoje šoninėje juostoje. Begin naudoja dviejų lygių hierarchiją:
Lokacijos — jūsų fiziniai biurai, objektai ar filialai
Skyriai — komandos ar padaliniai kiekvienoje lokacijoje
Spustelėkite Pridėti lokaciją, kad sukurtumėte pirmą lokaciją, tada naudokite Pridėti skyrių, kad sukurtumėte skyrius joje.
3 žingsnis — Konfigūruokite viršvalandžių ir darbo laiko taisykles
Atidarykite Nustatymai → Viršvalandžių skaičiavimas. Nustatykite standartinės darbo dienos trukmę, viršvalandžių skaičiavimo laikotarpį bei vakaro, nakties ar savaitgalio valandų koeficientus. Šios taisyklės nustato, kaip Begin skaičiuoja viršvalandžius ir specialias valandas.
4 žingsnis — Nustatykite darbo laiko registravimo būdus
Nuspręskite, kaip darbuotojai registruos savo darbo laiką. Begin palaiko kelis būdus:
Mobili programėlė — konfigūruokite Nustatymai → Mobili programėlė
Biometriniai įrenginiai (pirštų atspaudų/veido skaitytuvai) — konfigūruokite Nustatymai → Biometrinis terminalas
Planšetės terminalas — konfigūruokite Nustatymai → Planšetė
Telefono skambutis (IVR) — galimas, jei jūsų planas tai apima
Savitarna internetu — galima per žiniatinklio portalą
5 žingsnis — Pridėkite darbuotojus
Atidarykite Darbuotojai kairiojoje šoninėje juostoje ir spustelėkite Pridėti naują darbuotoją. Taip pat galite importuoti darbuotojus masiniu būdu iš CSV failo. Kiekvienam darbuotojui reikia bent vardo ir pavardės. E-paštas, skyrius ir kiti laukai neprivalomi, bet rekomenduojami pilnam funkcionalumui.
Ką daryti toliau
Kai darbuotojai pridėti ir nustatymai sukonfigūruoti, jūsų komanda gali pradėti registruoti darbo laiką. Žiūrėkite Greito starto pagal rolę straipsnius.