Darbo tipai ir darbai padeda kategorizuoti darbuotojų atliekamą darbą. Registruodami darbo laiką, darbuotojai gali pasirinkti savo darbo tipą ir konkretų darbą, kuris atsispindi ataskaitose ir eksportuose. Ši funkcija prieinama naudotojams, turintiems darbo tipų leidimus (paprastai administratoriams ir vadovams).
Kuo skiriasi darbo tipai ir darbai?
Darbo tipas — plati darbo kategorija (pvz., "Statyba", "Priežiūra", "Pristatymas")
Darbas — konkretus uždavinys pagal darbo tipą (pvz., "Statybos" viduje: "Karkasas", "Santechnika", "Elektra")
Vienas darbas gali priklausyti keliems darbo tipams.
Kaip sukurti darbo tipą
Spustelėkite Darbo tipai kairiajame meniu.
Spustelėkite Pridėti darbo tipą.
Įveskite darbo tipo pavadinimą.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Nauji darbuotojai automatiškai susiejami su visais aktyviais darbo tipais (valdoma automatinio darbo tipų priskyrimo darbuotojo nustatymu). Tai galima pakeisti kiekvienam darbuotojui atskirai jų nustatymuose.
Kaip pridėti darbus prie darbo tipo
Eikite į Darbo tipai ir spustelėkite Redaguoti prie darbo tipo.
Darbo tipo informacijoje spustelėkite Pridėti darbą.
Įveskite darbo pavadinimą.
Išsaugokite.
Darbo tipų būsenos
Darbo tipas gali turėti vieną iš dviejų būsenų:
Aktyvus — darbuotojai gali jį pasirinkti registruodami darbo laiką. Matomas filtruose ir išmaniojo telefono programėlėje. Tai yra numatytoji naujų darbo tipų būsena.
Archyvuotas — paslėptas nuo pasirinkimo meniu, žiniaraščių ir ataskaitų. Vėliau gali būti atkurtas į Aktyvų. Istoriniai duomenys išsaugomi.
Norėdami pakeisti darbo tipo būseną, spustelėkite Redaguoti ir naudokite Būsena išskleidžiamąjį meniu.
Darbuotojų prieigos valdymas
Darbuotojų prieiga valdoma pirmiausia darbo tipo lygmeniu. Darbo tipui priskirti darbuotojai mato visus jo darbus. Prieigą galima papildomai apriboti:
Atsiėkite konkrečius darbuotojus nuo darbo tipo, kad jie nematytų jo darbų.
Apribokite atskirų darbų matomumą darbo tipo viduje tikslesniam valdymui.
Tai užtikrina, kad darbuotojai matys tik savo vaidmeniui ar padaliniui aktualius darbus.