Objektai (dar vadinami darbo vietomis arba lokacijomis) nurodo vietas, kuriose dirba jūsų darbuotojai. Registruodami darbo laiką, darbuotojai gali pasirinkti, kuriame objekte jie dirba. Tai padeda sekti darbo sąnaudas pagal vietą. Ši funkcija prieinama naudotojams, turintiems objektų leidimus (paprastai administratoriams ir vadovams).
Kaip pridėti objektą
Spustelėkite Objektai kairiajame meniu.
Spustelėkite Pridėti objektą.
Įveskite objekto pavadinimą (pvz., "Pagrindinis biuras", "Sandėlis A", "Statybų aikštelė 12").
Pridėkite papildomą informaciją:
Adresas — fizinė darbo vietos lokacija
Objekto kodas — trumpas objekto identifikatorius
Vietovė — regionas arba sritis, kuriai priklauso objektas
Atsakingas asmuo — už vietą atsakingas asmuo
Komentarai — papildomos pastabos
Eksportavimo kodas — naudojamas atlyginimų arba buhalterinėms integracijoms
Pradžios / pabaigos data — objekto veiklos laikotarpis
GPS koordinatės ir spindulys — nustato geotvoros zoną. Kai darbuotojas registruoja darbo laiką per išmaniojo telefono programėlę už šio spindulio, žiniaraštyje rodoma įspėjimo piktograma. Spindulys nedraudžia registracijos — jis tik informacinis.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Kaip priskirti darbuotojus objektams
Pagal nutylėjimą nauji darbuotojai automatiškai susiejami su visais objektais (valdoma automatinio objektų priskyrimo darbuotojo nustatymu, kuris pagal nutylėjimą yra įjungtas). Jei norite apriboti, kuriuos objektus darbuotojas gali matyti:
Atidarykite objekto nustatymus (spustelėkite Redaguoti).
Eikite į skirtuką Nuorodos į darbuotojus.
Perkelkite darbuotojus tarp stulpelių Susieti ir Nesusieti, kad valdytumėte prieigą.
Išsaugokite pakeitimus.
Objektų būsenos
Kiekvienas objektas gali turėti vieną iš trijų būsenų:
Aktyvus — darbuotojai gali čia registruoti darbo laiką. Matomas filtruose ir išmaniojo telefono programėlėje. Tai yra numatytoji naujų objektų būsena.
Neaktyvus — darbuotojai nebegali čia registruoti darbo laiko, tačiau istoriniai duomenys lieka matomi žiniaraščiuose ir ataskaitose.
Archyvuotas — paslėptas nuo žiniaraščių ir ataskaitų. Vėliau gali būti atkurtas į Aktyvų arba Neaktyvų.
Norėdami pakeisti objekto būseną, spustelėkite Redaguoti ir pasirinkite būseną iš Būsena išskleidžiamojo meniu.
Objektų trynimas
Įspėjimas: Objekto trynimas jį visam laikui pašalina kartu su visais istoriniais objekto duomenimis — ankstesni laiko įrašai, ataskaitos ir nuorodos į objektą bus prarasti. Šio veiksmo negalima atšaukti.
Dėl to vietoj trinimo rekomenduojame pakeisti objekto būseną į Archyvuotas. Archyvavimas paslepia objektą iš aktyvių sąrašų, bet išsaugo visus istorinius duomenis ataskaitoms ir auditui.
Jei vis tiek norite ištrinti objektą, spustelėkite Redaguoti ant objekto ir naudokite Ištrinti veiksmą.