Begin palaiko įvairius neatvykimo tipus skirtingiems atostogų rūšims sekti. Administratoriai konfigūruoja, kokie neatvykimo tipai galimi įmonėje, ir valdo jų elgseną.
Tipiški neatvykimo tipai
Įmonės paprastai kuria tokius neatvykimo tipus:
Atostogos — įprastos mokamos metinės atostogos
Nedarbingumas — laisvas laikas dėl ligos
Nemokamos atostogos — laisvas laikas be atlyginimo
Mokymosi atostogos — laisvas laikas mokymosi tikslais
Vaiko priežiūros atostogos — laisvas laikas vaiko priežiūrai
Tai pavyzdžiai — jūsų administratorius gali sukurti bet kokius pasirinktinius neatvykimo tipus pagal įmonės poreikius.
Kaip konfigūruoti neatvykimo tipus (administratoriai)
Eikite į Neatvykimai kairėje šoninėje juostoje.
Spustelėkite esamą neatvykimo tipą, kad jį redaguotumėte, arba sukurkite naują.
Kiekvienas neatvykimo tipas turi šiuos nustatymus:
Pagrindiniai nustatymai
Neatvykimo pavadinimas — rodomas pavadinimas darbuotojams ir ataskaitose.
Inicialai — trumpas kodas, rodomas kompaktiškuose rodiniuose.
Eksportavimo kodas — kodas, naudojamas eksportuojant duomenis į darbo užmokesčio ar ERP sistemas.
Spalva — spalvos ženklelis neatvykimo tipo identifikavimui sąsajoje.
Rodyti neatvykimą ataskaitose — pasirinkite, ar neatvykimas sekamas dienomis, ar valandomis ataskaitose.
Elgsenos jungikliai
Automatiškai patvirtinti užklausas — įjungus prašymai su ateities datomis patvirtinami automatiškai.
Užklausose rodyti mokėjimo tipą — pridė mokėjimo tipo lauką prašymo formoje ("Prieš atostogas" arba "Su mokėjimu").
Automatiškai priskirti darbuotojus neatvykimui — įjungus nauji darbuotojai automatiškai priskiriami šiam neatvykimo tipui.
Pridėti failų įkėlimą — leidžia darbuotojams pridėti failus prie prašymų (pvz., gydytojo pažymą). Įdėtasis jungiklis padaro failų įkėlimą privalomu.
Leisti užklausas — leidžia darbuotojams teikti prašymus šiam neatvykimo tipui. Įjungus galite nurodyti, kurie darbuotojai turi teisę prašyti šį tipą. Jei konkretūs darbuotojai nepasirinkti, visi darbuotojai gali jį prašyti.
Kaip neatvykimo tipai veikia ataskaitas
Kiekvienas neatvykimo tipas sekamas ataskaitose atskirai, leidžiant matyti, kiek dienų ar valandų kiekvieno tipo darbuotojas panaudojo. Ataskaitos formatas (dienos ar valandos) konfigūruojamas kiekvienam neatvykimo tipui.