Nustatę ir paskelbę darbo grafikus, Begin automatiškai lygina suplanuotas pamainas su faktiškai registruotu darbo laiku. Skirtumai išryškinami žiniaraštyje, padėdami nustatyti vėlavimus, ankstyvus išėjimus, neatvykimus ir viršvalandžius.
Kaip veikia palyginimas
Kai pamaina grafike yra paskelbta, sistema lygina ją su kiekvieno darbuotojo registruotais atėjimo ir išėjimo laikais. Palyginimas vyksta automatiškai — papildomų veiksmų nereikia.
Pamainos šablone turi būti įjungtas nustatymas Lyginti su darbo laiku, kad palyginimas būtų rodomas. Tai konfigūruojama kiekvienam pamainos tipui skyriuje Nustatymai → Pamainos.
Kur matyti palyginimą
Atidarykite kairėje šoninėje juostoje Žiniaraščiai. Įjunkite žiniaraščio rodymo nustatymuose stulpelį „Kitaip nei planuota“. Šis stulpelis rodo skirtumą tarp suplanuoto ir faktiškai registruoto laiko kiekvienai dienai.
Ką rodo palyginimas
Kiekvienam darbuotojui ir dienai stulpelis „Kitaip nei planuota“ gali rodyti:
Nepakankamos valandos — darbuotojas dirbo mažiau nei suplanuota (pvz., pavėlavo arba išėjo anksčiau)
Viršvalandžiai — darbuotojas dirbo daugiau nei suplanuota (galimi viršvalandžiai)
Neatvykimas — darbuotojas neregistravosi dieną, kurią turėjo dirbti. Žiniaraštyje automatiškai sugeneruojamas neatvykimas.
Suvestinė tvarkaraštyje
Tvarkaraštyje šalia darbuotojų vardų taip pat rodomos suvestinės kolonėlės su mėnesio suplanuotų valandų ir viršvalandžių sumomis. Jos suteikia greitą apžvalgą, tačiau išsamus dienos lygio palyginimas yra žiniaraštyje.
Pavyzdys
Darbuotojui suplanuota dirbti 09:00–17:00 (8 valandos). Pirmadieniu jis registruojasi 09:15 ir išeina 16:45. Stulpelis „Kitaip nei planuota“ rodys 30 minučių trūkumą (15 min vėlavimas + 15 min ankstesnis išėjimas).
Jei darbuotojas visai neregistruojasi, žiniaraštyje tą dieną bus rodomas neatvykimas.