Pamainos apibrėžia, kada darbuotojai turi būti darbe. Pamainas galima pridėti naudojant iš anksto sukonfigūruotus šablonus arba rankiniu būdu įvedant laikus. Ši funkcija pasiekiama administratoriams ir vadovams, turintiems grafiko redagavimo teises.
Šablonų šoninės juostos naudojimas
Greičiausias būdas pridėti pamainas — naudoti šablonų šoninę juostą kairėje tvarkaraščio pusėje. Joje yra du skyriai: Pamainos ir Neatvykimai, kuriuose išvardyti visi sukonfigūruoti šablonai.
Norėdami pridėti pamainą iš šoninės juostos:
Spustelėkite arba vilkite pamainos šabloną iš šoninės juostos ant norimo darbuotojo eilutės ir datos.
Pamaina sukuriama su šablone iš anksto nustatytais laikais, pertraukomis ir nustatymais.
Rankinis pamainos pridėjimas
Pamainas taip pat galima kurti tiesiogiai kalendoriuje:
Dukart spustelėkite ant norimos datos darbuotojo eilutėje arba spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Pridėti.
Atsidaro langas su iš anksto užpildyta numatytąja pamaina (08:00–16:30).
Sukonfigūruokite pamainą:
Tipas — pasirinkite Pamaina arba Nedarbo laikas
Grafikai — pasirinkite konkretų pamainos ar neatvykimo šabloną (pvz., Ryto pamaina, Atostogos). Pasirinkus, likusieji laukai automatiškai užpildomi iš šablono.
Pradžios laikas ir Pabaigos laikas — pakoreguokite, jei reikia
Objektas — pasirinktinai nurodykite darbo vietą
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Pamainų kopijavimas ir įklijavimas
Planuojant rankiniu būdu galite:
Kopijuoti ir įklijuoti atskiras pamainas naudodami dešinį pelės paspaudimą → Kopijuoti, tada dešinį paspaudimą → Įklijuoti kitoje datoje.
Pasirinkti kelias pamainas laikydami nuspaustą kairįjį pelės mygtuką ir vilkdami per kelias pamainas, tada kopijuoti/įklijuoti arba perkelti jas visas iš karto.
Pamainų paskelbimas
Po planavimo grafiką reikia paskelbti, kad jis būtų matomas darbuotojams. Spustelėkite viršutinėje įrankių juostoje mygtuką Paskelbti. Tai gali daryti tik naudotojai su paskelbimo teisėmis (paprastai administratoriai).
Apie pasikartojančius grafikus skaitykite Kaip planuoti pasikartojančias pamainas. Apie neatvykimus skaitykite Kaip pridėti neatvykimus prie darbo grafiko.