Prieš planuojant pamainas, reikia įjungti grafiko modulį, sukurti pamainų šablonus ir sukonfigūruoti nustatymus. Ši funkcija pasiekiama administratoriams ir naudotojams, turintiems grafiko valdymo teises.
1 žingsnis: Sukurkite pamainų šablonus
Pamainų šablonai apibrėžia, kokias pamainas dirba jūsų darbuotojai (pvz., ryto pamaina, vakaro pamaina, nakties pamaina). Prieš naudojant tvarkaraštį, reikia sukurti bent vieną šabloną.
Eikite į Nustatymai → Pamainos.
Spustelėkite Pridėti pamainą.
Užpildykite pamainos duomenis:
Pavadinimas ir Inicialai — kaip pamaina rodoma grafike
Spalva — pamainos bloko spalva kalendoriuje
Pradžios laikas ir Pabaigos laikas
Pertraukos — automatinių pertraukų taisyklės
Spustelėkite Išsaugoti.
Taip pat galite sukurti neatvykimo tipus (atostogos, ligos atostogos, mokymai ir kt.) skyriuje Nustatymai → Neatvykimai. Jie veikia taip pat ir rodomi tvarkaraštyje kartu su pamainomis.
2 žingsnis: Įjunkite darbo grafiko modulį
Eikite į Nustatymai → Darbo grafikai.
Pasirinkite, kaip norite naudoti grafikus:
Taip — jei naudojate kelias skirtingas pamainas (pvz., ryto ir vakaro pamainas). Rankiniu būdu planuosite, kurią pamainą kiekvienas darbuotojas dirbs kiekvieną dieną.
Taip, nustatytos valandos — jei visi darbuotojai dirba tą pačią pamainą. Pasirinkite pamainos šabloną, ir sistema automatiškai sugeneruos tą pačią pamainą visiems darbuotojams. Pakanka planuoti vieną mėnesį — po patvirtinimo grafikas automatiškai generuojamas tris mėnesius į priekį.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
3 žingsnis: Sukonfigūruokite papildomus nustatymus
Tame pačiame nustatymų puslapyje galite įjungti:
Persidengimo tikrinimas — neleidžia planuoti persidengiančių pamainų tam pačiam darbuotojui
Atitikties tikrinimas — automatiškai tikrina grafiko atitiktį darbo teisės reikalavimams (poilsio laikotarpiai, maksimalios valandos) ir rodo įspėjimus apie pažeidimus
Kaip atidaryti tvarkaraštį
Spustelėkite kairėje šoninėje juostoje Tvarkaraštis. Tvarkaraštis rodo mėnesio kalendoriaus tinklelį, kuriame galite kurti ir valdyti darbuotojų pamainas ir neatvykimus.
Teisės
Administratoriai gali konfigūruoti nustatymus, kurti/redaguoti pamainas ir paskelbti grafikus
Vadovai gali kurti ir redaguoti pamainas, tačiau gali neturėti teisės paskelbti (priklausomai nuo teisių)
Paskelbimas padaro grafiką matomą darbuotojams