Kiekvienas naudotojas Begin sistemoje turi būseną, kuri nustato, ar jis gali prisijungti ir atsirasti aktyviuose sąrašuose. Būsenų supratimas padeda valdyti darbuotojus, palikusius įmonę arba laikinai nepasiekiamus.
Aktyvus
Numatytoji būsena visiems dirbantiems darbuotojams. Aktyvūs naudotojai:
Gali prisijungti prie internetinio portalo ir mobiliosios programėlės
Atsiranda žiniaraščiuose, darbo grafikuose ir ataskaitose
Gali prisiregistruoti ir išsiregistruoti
Gali pateikti užklausas
Neaktyvus
Naudokite tai darbuotojams, kurie laikinai nustojo dirbti arba yra ilgalaikėje nedarbo dienoje. Neaktyūs naudotojai:
Negali prisijungti
Neatsiranda aktyvių darbuotojų sąrašuose
Istoriniai duomenys (žiniaraščiai, ataskaitos) išsaugomi
Gali būti reaktyvuoti bet kuriuo metu
Archyvuotas
Naudokite tai darbuotojams, kurie visam laikui paliko įmonę. Archyvuoti naudotojai:
Negali prisijungti
Neatsiranda jokiuose aktyvių sąrašuose
Istoriniai duomenys yra visiškai išsaugoti ataskaitoms ir reikalavimų laikymuisi
Kaip pakeisti naudotojo būseną
Eikite į Darbuotojai kairiojoje šoninėje juostoje.
Spustelėkite darbuotojo vardą.
Pakeiskite Būsenos išskleidžiamąjį į norimą būseną.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Patarimas: naudokite Neaktyvus vietoj Archyvuotas, jei yra galimybė, kad darbuotojas gali sugrįžti.