Pirmą kartą prisijungę prie Begin, turite sukonfigūruoti kelis pagrindinius nustatymus, prieš tai, kai jūsų komanda galės pradėti registruoti darbo laiką. Šis vadovas paaiškina pagrindinius sąrankos žingsnius.
1 žingsnis: Nustatykite įmonės kontaktinę informaciją
Spustelėkite savo paskyros pavadinimą šoninės juostos apačioje ir pasirinkite Nustatymai. Tada atidarykite Įmonės kontaktinė informacija.
Užpildykite Įmonės pavadinimas, Sąskaitos e-pašto adresas, Kontaktinio asmens vardas, Kontaktinio asmens telefono numeris ir Kontaktinio asmens e-pašto adresas.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Ši informacija rodoma ataskaitose ir eksportuose.
2 žingsnis: Konfigūruokite darbo grafikus
Atidarykite Nustatymai → Darbo grafikai.
Pasirinkite, ar naudoti grafiką (Taip su laikais, Taip arba Ne).
Jei įjungta su laikais, pasirinkite numatytąjį pamainos šabloną.
Pasirinktinai įjunkite Savaitgalių neįtraukimas, Švenčių neįtraukimas, Persidengimo tikrinimas ir Naktinės pamainos vienoje eilutėje.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Šie nustatymai nustato, kaip grafikai rodomi ir valdomi platformoje.
3 žingsnis: Nustatykite viršvalandžių skaičiavimą
Atidarykite Nustatymai → Viršvalandžių skaičiavimas.
Pasirinkite, ar viršvalandžiai skaičiuojami mėnesio ar dienos pagrindu.
Įveskite normalias darbo dienos valandas.
Nustatykite viršvalandžių koeficientą (pvz., įveskite 0,5 1,5 karto atlyginimu).
Pasirinktinai įjunkite vakaro, nakties, savaitgalio ir valstybinės šventės valandų sekimas.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
4 žingsnis: Konfigūruokite pertraukos nustatymus
Atidarykite Nustatymai → Pertrauka.
Nustatykite automatinės pertraukos trukmę, kuri bus išskaičiuota iš darbo laiko.
Nustatykite minimalų darbo laiką, po kurio taikoma pertrauka.
Pasirinkite, ar leisti kelias pertraukas per pamainą.
Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
5 žingsnis: Sukurkite skyrius
Atidarykite Organizacija kairiojoje šoninėje juostoje.
Spustelėkite Pridėti lokaciją, kad sukurtumėte pirmą lokaciją.
Tada spustelėkite Pridėti skyrių šioje lokacijoje.
Įveskite skyriaus pavadinimą ir išsaugokite. Darbuotojus galite priskirti skyriams juos pridėdami.
Ką daryti toliau
Kai pagrindiniai nustatymai atlikti, galite pradėti pridėti darbuotojus. Žiūrėkite Kaip pridėti pirmuosius darbuotojus kitam žingsniui.