Begin yra darbo jėgos valdymo platforma, padedanti įmonėms sekti darbo laiką, planuoti grafikus, valdyti neatvykimus ir generuoti atlyginimų skaičiavimui paruoštas ataskaitas. Nesvarbu, ar jūsų darbuotojai registruoja darbo laiką iš išmaniojo telefono, pirštų atspaudų skaitytuvo, planšetės ar telefono skambučiu — Begin sujungia visus duomenis vienoje vietoje.
Kas naudoja Begin?
Begin skirta trims naudotojų tipams:
Administratoriai — pilna prieiga prie visų nustatymų, darbuotojų, ataskaitų ir integracijų. Administratoriai nustato sistemą ir valdo įmonės paskyrą.
Vadovai — gali peržiūrėti ir patvirtinti darbo laiko apskaitas, tvirtinti užklausas ir prižiūrėti savo skyriaus darbuotojus. Vadovai negali keisti visos įmonės nustatymų, nebent jiems suteiktos specialios teisės.
Darbuotojai — gali registruoti darbo pradžią/pabaigą per mobilią programėlę ar kitus įrenginius, peržiūrėti savo darbo laiko apskaitą ir teikti atostogų užklausas.
Ką galite daryti su Begin?
Pagrindinės funkcijos pasiekiamos iš kairiosios šoninės juostos:
Prietaisų skydelis — greita apžvalga, kas šiuo metu dirba, šiandienos veikla ir pagrindiniai rodikliai.
Darbo laiko apskaitos — peržiūrėkite, redaguokite ir patvirtinkite visų darbuotojų registruotas darbo valandas.
Tvarkaraštis — planuokite pamainas ir darbo grafikus iš anksto.
Užklausos — valdykite darbuotojų atostogų ir neatvykimo užklausas.
Ataskaitos — generuokite išsamias ataskaitas apie dirbtų valandų, atlyginimo, viršvalandžių ir kt.
Eksportai — siųskite duomenis į CSV failus arba tiesiai į atlyginimų sistemas, tokias kaip Merit, Directo ar Taavi.
Darbuotojai — pridėkite ir valdykite darbuotojų profilius, sutartis ir prisijungimo duomenis.
Objektai — apibrėžkite darbo vietas ar lokacijas, kur darbuotojai registruoja darbo laiką.
Darbo rūšys ir darbai — kategorizuokite darbus apskaitos ir ataskaitų tikslams.
Įrenginiai — valdykite pirštų atspaudų skaitytuvus, veido skaitytuvus ir planšetes.
Nustatymai — konfigūruokite viršvalandžių taisykles, pertraukas, apvalinimą, pranešimus, atsiskaitymą ir kt.
Kaip naršyti Begin
Kairioji šoninė juosta yra jūsų pagrindinė navigacija. Spustelėkite bet kurį elementą, kad jį atidarytumėte. Norėdami pasiekti Nustatymus, spustelėkite savo paskyros pavadinimą šoninės juostos apačioje ir pasirinkite Nustatymai iš meniu. Profilio ir atsijungimo parinktys taip pat yra šiame meniu.
Kokie darbo laiko registravimo būdai galimi?
Begin palaiko kelis būdus darbuotojams registruoti savo darbo laiką:
Mobili programėlė (iOS ir Android) — dažniausias būdas. Darbuotojai bakstelėja, kad pradėtų ir baigtų darbą.
Pirštų atspaudų skaitytuvas — darbuotojai nuskaito pirštų atspaudą fiziniame įrenginyje.
Veido skaitytuvas — darbuotojai naudoja veido atpažinimą darbo laiko registravimui.
Planšetė / kioskas — bendras įrenginys darbo vietos įėjime.
Telefono skambutis — darbuotojai skambina nurodytu numeriu ir įveda PIN kodą.
Savitarna — darbuotojai įveda valandas rankiniu būdu per žiniatinklio sąsają.
Rankinis įvedimas — administratoriai arba vadovai prideda valandas tiesiogiai į darbo laiko apskaitą.