Mūsų sistema leidžia nustatyti dviejų lygių struktūrą darbuotojams organizuoti. Naudojant Vietas ir Skyrius, galima lengvai filtruoti skirtingas žmonių grupes, taip pat patogu suteikti darbuotojams teises.
Vieta rodo, kur žmonės dirba: tai gali būti visa įmonė mažoms komandoms, konkreti parduotuvė arba filialas konkrečioje šalyje ar mieste.
Skyrius rodo, kaip žmonės organizuoti toje vietoje: tai gali būti komandos arba skyriai (tokie kaip Administracija, Virtuvė ir kt.) arba toks pat kaip vieta, jei papildomo skirstymo nereikia.
Struktūros kūrimas:
Pasirinkite „Nustatymai“ — „Skyriai“ — „Pridėti vietą“, įveskite vietos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Norėdami pridėti skyrius, atidarykite ankstesniame punkte sukurtą vietą ir spustelėkite mygtuką „Pridėti skyrių“. Tada po vieta įveskite visus reikalingus struktūrą sudarančius skyrius ir išsaugokite pakeitimus.
Norėdami sugrupuoti žmones, taip pat suteikti vadovams teises, kiekvieną žmogų reikia pridėti į tinkamą skyrių. Tam eikite į „Nustatymai“ — „Darbuotojai“ ir atidarykite darbuotoją mygtuku „Redaguoti“ arba du kartus spustelėdami konkretų darbuotoją.
Tada nustatykite tinkamą darbuotojo skyrių, naudodami išskleidžiamojo sąrašo parinktį langelyje „Skyrius“ po „Bendra“, ir, atlikę pasirinkimą, išsaugokite pakeitimą.
Padalinus žmones į skyrius, galima grupuoti informaciją naudojant žiniaraščio, darbo grafiko ir ataskaitų filtrus. Suteikiant teises vadovui, taip pat galima pasirinkti tik konkretų skyrių. Tai reiškia, kad vadovas turi teisę matyti, keisti, pridėti ar trinti tik vieno skyriaus pavardes ir susijusią informaciją.