Mokamų nedarbingumų funkcija padeda įmonėms efektyviai valdyti darbuotojų nedarbingumus ir atostogas, suteikdama administratoriams, vadovams ir darbuotojams aiškų atostogų likutių ir būsimų atostogų vaizdą. Štai apžvalga, kaip naudoti ir konfigūruoti šią funkciją:
Leidimų suteikimas vadovams
1. Administratoriaus leidimas: Administratoriai automatiškai turi įjungtą teisę valdyti mokamus nedarbingumus.
2. Vadovo leidimai: Vadovams reikia suteikti atskirus leidimus. Norėdami tai padaryti:
• Eikite į darbuotojo kortelę.
• Atidarykite skiltį Leidimai.
• Suteikite vadovui teisę valdyti nedarbingumus pridedant teisę pridėti arba pašalinti grafiko šablonus (Skiltis Darbo grafikas).
Nedarbingumų pridėjimas
1. Nedarbingumų pridėjimas: Eikite į Nustatymai → Nedarbingumai -> Spustelėkite mygtuką Pridėti nedarbingumą, kad pridėtumėte naują nedarbingumą.
2. Nedarbingumo redagavimas: Esamą nedarbingumą galite redaguoti dviem būdais:
Dukart spustelėkite nedarbingumo įrašą.
Pasirinkite Redaguoti iš trijų taškų meniu.
Kaupimo politikos pridėjimas prie nedarbingumų
Sukūrus nedarbingumus, galima nustatyti šias kaupimo taisykles:
Metinė teisė: Per metus priskiriamų atostogų dienų skaičius.
Suteikimo metodas: Galite pasirinkti „Visi iš karto“ (pvz., 28 atostogų dienos suteikiamos iš karto) arba „Mėnesio dalimis“ (pvz., 2,3 atostogų dienos suteikiamos kiekvieno mėnesio pradžioje arba pabaigoje).
Apvalinimo taisyklė: Skaičiai stulpeliuose „Likutis“, „Panaudota“ ir „Būsimi“ apvalinami pagal pasirinktą parinktį. Pasirinkimai yra „Be apvalinimo“, „Iki artimiausios pusės“ arba „Iki artimiausio sveiko skaičiaus“.
Perkėlimas: Nurodykite, kiek dienų galima perkelti į kitus metus.
Darbuotojui priskirtų nedarbingumų valdymas
Konkrečiam darbuotojui taikomus nedarbingumus galima valdyti atliekant šiuos veiksmus:
1. Atidarykite darbuotojo profilį, raskite Atostogų likutis
2. Nedarbingumų rodinys: Po darbuotojo nedarbingumais rodoma ši informacija:
Kaupimo politika: Ar nedarbingumui priskirta kaupimo politika.
Priskirta: Ar nedarbingumas priskirtas darbuotojui.
Likutis: Galimos atostogų dienos.
Panaudota: Darbuotojo jau panaudotų atostogų dienų skaičius.
Būsimi: Planuojamos darbuotojo būsimos atostogos.
3. Nedarbingumų redagavimas ar priskyrimas: Norėdami modifikuoti arba priskirti naują nedarbingumą:
Pasirinkite Redaguoti iš trijų taškų meniu nedarbingumo eilutės pabaigoje.
Darbuotojo atostogų likučio koregavimas
Atostogų likučio koregavimas: Jei reikia pakoreguoti darbuotojo atostogų likutį (pvz., pridėti arba atimti atostogų dienas):
Nurodykite koreguojamų dienų skaičių (teigiamas arba neigiamas reikšmes).
Pasirinkite datą, kada šie pakeitimai įsigalios.
Išsaugoti pakeitimus
Naujo nedarbingumo priskyrimas darbuotojui
Priskiriant naują nedarbingumą darbuotojui, svarbu atsakyti į šiuos klausimus:
• Ar norite pridėti kaupimo politiką?: Pasirinkite „Taip“, jei norite priskirti kaupimo taisyklę.
• Įsigalioja nuo: Nurodykite, kada nedarbingumas bus taikomas darbuotojui. Parinktys apima:
• Įdarbinimo data
• Esamo laikotarpio pradžia
• Kitas teisės laikotarpis
Ši funkcija leidžia mokamų atostogų valdymą padaryti lankstų ir skaidrų, leidžiant lengvai stebėti atostogų likučius ir efektyviai valdyti nedarbingumus.
Jei turite klausimų, susisiekite su mūsų klientų aptarnavimo komanda 💡