Funkcija Suplanuotas ir dirbtas laikas leidžia vadovams ir administratoriams lengvai palyginti suplanuotus darbo grafikus su faktiniu užregistruotu darbo laiku. Tai padės identifikuoti nukrypimus, užtikrinti reikalavimų laikymąsi ir pagerinti darbo jėgos planavimo tikslumą.
Kaip veikia palyginimas
Kai darbo grafikas patvirtinamas, sistema automatiškai palygina:
Suplanuotą laiką (suplanuotas pamainas ir nedarbo dienas) ir
Dirbtą laiką (valandas, užregistruotas per mobiliąją programėlę, biometrinius įrenginius arba rankiniu būdu)
Bet kokie jų neatitikimai aiškiai paryškinami žiniaraštyje.
Ką rodo palyginimas
Palyginimas padės greitai identifikuoti tokias situacijas:
Darbuotojai pradėję anksčiau ar vėliau nei suplanuota
Darbuotojai baigę darbą anksčiau ar vėliau nei numatyta
Trūkstantys prisiregistravimai ar išsiregistravimai
Viršlaikis ar nepakankamas laikas palyginti su suplanuota pamaina
Darbo laikas užregistruotas kitame objekte, nei buvo suplanuota
Kur peržiūrėti palyginimą
Palyginimas matomas Žiniaraštyje, kur:
Suplanuotos valandos naudojamos kaip atskaitos taškas
Faktinės darbo valandos rodomos
Skirtumai vizualiai pažymėti, kad būtų patogu peržiūrėti
Tai leidžia vadovams greitai įvertinti reikalavimų laikymąsi dienėtu, savaitiniu ar mėnesiniu pagrindu.
Svarbios pastabos
Kad palyginimas vyktų, darbo grafikas turi būti patvirtintas.
Jei grafikai nėra patvirtinti, sistema negali patikimai palyginti suplanuoto ir faktinio laiko.
Patvirtinti grafikai taip pat padeda išvengti netyčinių pakeitimų, kai planavimas baigiamas.
Kodėl verta naudoti suplanuoto ir dirbto laiko palyginimą
Ši funkcija organizacijoms padeda:
Pagerinti buvimo darbe tikslumą
Anksti aptikti planavimo ar registravimo klaidas
Palaikyti darbo užmokesčio patikrinimą
Užtikrinti darbo taisyklių ir vidaus politikų laikymąsi