Sukūrus pamainas ir įjungus Darbo grafiko funkciją, galite pradėti planuoti darbuotojų darbo grafikus. Sistema siūlo kelis įrankius, kad planavimas būtų greitesnis ir efektyvesnis.
Toliau pateikiami nuoseklūs nurodymai, kaip planuoti pamainas.
Pamainos pridėjimas
Norėdami pridėti pamainą į grafiką:
Pasirinkite darbuotoją iš sąrašo kairėje.
Pasirinkite datą, kuriai norite pridėti pamainą.
Pridėkite pamainą vienu iš šių būdų:
Du kartus spustelėkite pasirinktą datą
Spustelėkite dešiniuoju mygtuku ant datos ir meniu pasirinkite Pridėti
Vilkite ir numeskite iš pamainų meniu
Pamainos nustatymas
Atsidarius pamainos langui rodoma Numatytoji pamaina. Ši pamaina yra užpildyta įprastomis darbo valandomis (pvz., 08:00–16:30) ir be potipio. Ji skirta greitam planavimui, kai detalūs pamainų tipai nereikalingi.
Kuriant pamainą būtinai patikrinkite arba užpildykite šiuos laukus:
Darbuotojas — patvirtinkite, kad pasirinktas teisingas darbuotojas
Tipas — pasirinkite, ar įrašas yra Pamaina, ar Nedarbingumas
Potipis — pasirinkite tinkamą potipį iš anksčiau sukurtų pamainos arba nedarbingumo tipų
Pasirinkus potipį, likę laukai užpildomi automatiškai pagal iš anksto apibrėžtus pamainos duomenis.
Pamainų planavimo būdai
Pamainos gali būti planuojamos dviem pagrindiniais būdais:
1. Rankinis planavimas
Rankinis planavimas suteikia visišką lankstumą:
Kopijuokite ir įklijuokite atskiras pamainas
Pasirinkite kelias pamainas vienu metu (vilkdami virš jų)
Perkelkite arba kopijuokite-įklijuokite kelias pamainas iš karto
2. Pasikartojančios pamainos
Pasikartojančios pamainos puikiai tinka pasikartojančių darbo modelių planavimui.
Pasikartojančių pamainų naudojimas
Pamainos kūrimo lango apačioje pažymėkite žymimąjį langelį Pasikartojančios pamainos. Tai atvers papildomas parinktis, kuriose galite apibrėžti:
Pasikartojimo taisykles (dienos, trukmė, dažnumas ir kt.)
Pasikartojančias pamainas galima priskirti dviem būdais:
Pagal darbuotoją
Atidarykite darbuotojų pasirinkimo sąrašą.
Pasirinkite vieną ar daugiau darbuotojų.
Pasikartojanti pamaina bus pritaikyta visiems pasirinktiems darbuotojams.
Pagal skyrių
Atidarykite skyriaus pasirinkimą.
Sąraše pasirinkite skyrių.
Visiems to skyriaus darbuotojams pasikartojanti pamaina bus priskirta automatiškai.
Pasirinkę darbuotojus arba skyrių, apibrėžkite pamainos duomenis (tipą, potipį, darbo valandas ir pasikartojimo taisykles), tada išsaugokite grafiką.