Ar norėtumėte, kad visi darbo laiko duomenys būtų peržiūrėti ir patvirtinti prieš įtraukiant juos į ataskaitas?
Programinė įranga leidžia konfigūruoti patvirtinimo darbo eigas, kurios užtikrina tikslumą, atsakomybę ir duomenų vientisumą.
1. Patvirtinimo įjungimas prieš ataskaitų generavimą
Galite reikalauti, kad darbo valandos būtų patvirtintos prieš atsirandant ataskaitose.
Norėdami įjungti šį nustatymą:
Eikite į Nustatymai → Ataskaitos.
Pasirinkite parinktį įtraukti į ataskaitas tik patvirtintas valandas.
Svarbu:
Jei šis nustatymas įjungtas, jokios nepatvirtintos darbo valandos nebus rodomos ataskaitose, kol nebus patvirtintos žiniaraštyje.
2. Kodėl reikėtų patvirtinti darbo valandas?
Didžiosiose organizacijose patvirtinimas užtikrina, kad:
Darbo valandos yra peržiūrėtos ir patvirtintos prieš atlyginimo apskaitą ar ataskaitų generavimą
Duomenų negalima keisti, kai mėnesinės suvestinės yra uždarytos
Atsakomybė išlaikoma tarp komandų ir skyrių
3. Atskirų įrašų rankinis patvirtinimas
Norėdami patvirtinti darbo valandas po vieną įrašą:
Žiniaraštyje suraskite atitinkamą laiko įrašą.
Spustelėkite žymimąjį langelį laiko įrašo eilutės pabaigoje.
Kai žymimą jį langelį tampa žalias, įrašas patvirtintas.
4. Masinis darbo valandų patvirtinimas
Norėdami patvirtinti kelis įrašus iš karto:
Spustelėkite pasirinkimo langelį kairėje žiniaraščio pusėje, kad pasirinktumėte visus matomus laiko įrašus.
Pasirinkę, atsiranda veiksmų juosta, leidžianti Jūs:
Patvirtinti pasirinktus įrašus
Pašalinti patvirtinimą
Ištrinti pasirinktus įrašus
Tai ypač naudinga, kai patvirtinate visą mėnesį darbo valandų vienu veiksmu.
5. Dviejų žingsnių (keletų lygių) patvirtinimas
Organizacijoms su sudėtingesnėmis patvirtinimo struktūromis (pvz., komandos vadovas → buhalteris) sistema palaiko kelių lygių patvirtinimą.
Norėdami naudoti šią funkciją:
Kiekvienam patvirtinimo procese dalyvaujančiam vaidmeniui turi būti priskirti tinkami vartotojo leidimai.
Tik vartotojai, turintys reikalingus leidimus, gali patvirtinti darbo valandas kiekviename etape.