Darbuotojų sąrašo importavimas į Begin yra puikus būdas sutaupyti laiko ir išvengti rankinio duomenų vedimo. Atlikite žemiau pateiktus veiksmus, kad viskas vyktų sklandiai.
1 žingsnis: Paruoškite darbuotojų sąrašą
Lengviausias būdas paruošti failą — pradėti nuo Begin pavyzdinio failo:
Atidarykite Darbuotojų sąrašą
Spustelėkite Importuoti darbuotojus ir atsisiųskite pavyzdinį failą.
Atidarykite atsisiųstą failą ir užpildykite reikiamus stulpelius. Mažiausiai įsitikinkite, kad užpildyti Vardas ir Pavardė.
Keletas patarimų:
Kad importas vyktų sklandesniu, jei planuojate darbuotojams priskirti Vietas ar Skyrius, įsitikinkite, kad jie iš anksto sukurti Organizacijos nustatymuose.
Nereikia užpildyti kiekvieno stulpelio — tik Jūsų faktiškai reikiamą informaciją.
Kai duomenys paruošti, išsaugokite failą kaip CSV UTF-8 (kableliais atskirta) (.csv).
Šis žingsnis svarbus, kad duomenys būtų importuoti teisingai.
2 žingsnis: Įkelkite CSV failą
Vilkdami ir paleisdami įkelkite CSV failą į įkėlimo sritį arba spustelėkite, kad pasirinktumėte jį iš savo kompiuterio.
Įsitikinkite, kad failas atitinka reikalavimus:
Failo formatas: .csv
Maksimalus dydis: 10 MB
Spustelėkite Importuoti, kad užbaigtumėte procesą.
Pasibaigus importui, Begin pranebš, jei rasta kokie nors trikožmiai. Jei yra klaidų, tiesiog atnaujinkite savo CSV failą ir bandykite vėl.
Reikalavimai ir naudingi patarimai
Įsitikinkite, kad Jūsų CSV failas tinkamai suformatuotas ir užpildyti visi privalomi laukai.
Du kartus patikrinkite el. pašto adresus ir kitus svarbius laukus, ar nėra rašymo klaidų.
Patikrinkite, ar nėra pasikartojančios asmeninės informacijos (tokios kaip asmens kodai ar telefono numeriai).
Jei kuriuo nors metu prireiks pagalbos, mūsų palaikymo komanda visada mielai padės. 💡