Programinėje įrangoje galima rinktis iš trijų skirtingų būsenų. Ką daro būsena ir kada kurią pasirinkti?
Aktyvus — visi darbuotojai, kurie reguliariai registruoja savo darbo laiką arba turi naudotoją programinės įrangos administravimui, turi turėti šią būseną. Pridedant darbuotoją ši būsena nustatoma automatiškai. Sistemoje turi būti bent vienas naudotojas su aktyvia būsena (paprastai pagrindinis administratorius).
Neaktyvus — būseną reikėtų pasirinkti, jei darbuotojas nustojo registruoti įprastas darbo valandas, bet jums vis tiek reikia matyti jo duomenis žiniaraštyje, ataskaitose ar darbo grafike. Tačiau ši būsena atlaisvina vieną limito vietą, todėl padarius darbuotoją neaktyviu galite į programinę įrangą pridėti naują darbuotoją. Neaktyvios būsenos darbuotojas nebėra galimas prisijungti prie programinės įrangos.
Archyvuotas — būseną reikėtų pasirinkti, jei darbuotojas baigė registruoti įprastas darbo valandas ir jums nereikia matyti darbuotojo duomenų žiniaraštyje, ataskaitoje ar darbo grafike. Be to, archyvuojant darbuotoją jo telefono numeris, el. paštas ir identifikatoriai ištrinami. Ateityje archyvuoto darbuotojo būseną bus galima pakeisti atgal į aktyvią/neaktyvią ir ankstesni darbuotojo duomenys vėl gali būti rodomi žiniaraštyje, ataskaitoje ir darbo grafike. Ši būsena atlaisvina jums vieną limito vietą, todėl padarius darbuotoją archyvuotu galite į programinę įrangą pridėti naują darbuotoją.
NB. Pakeitus darbuotojo būseną iš archyvuotos atgal į aktyvią, jo telefono numeris ir el. paštas nebus atkurti.
Kaip pakeisti darbuotojo būseną?
Atidarykite darbuotojo profilį ir puslapyje „Bendra“ trečioje eilutėje yra „Būsena“ — pakeiskite pagal poreikį ir „Išsaugoti pakeitimus“.
NB! Nerekomenduojame perrašyti išėjusio darbuotojo duomenų naujo darbuotojo duomenimis. Pakanka tik pakeisti išėjusio darbuotojo būseną, o naują darbuotoją galite pridėti su asmens duomenimis.