Programinėje įrangoje galima suteikti kiekvienam darbuotojui daug įvairių teisių, be jų pačių darbo valandų registravimo. Pažiūrėkime, kaip suteikti darbuotojui:
Administravimo teisę arba administratoriaus vaidmenį — visavertis naudotojas, kuris gali keisti visus įmanomus programinės įrangos nustatymus, valdyti darbuotojus, darbo grafikus ir objektus; pridėti, keisti ir trinti darbo valandas bei generuoti ataskaitas. Norėdami suteikti teisę, pirmiausia turite atidaryti „Nustatymai“ — „Darbuotojai“, tada atidaryti esamą darbuotoją mygtuku „Redaguoti“ arba dukart spustelėti darbuotoją. Pasirinkite skirtuką „Leidimai“ ir prie „Vaidmuo“ nustatykite darbuotoją kaip administratorių, tada išsaugokite atliktus pakeitimus.
Pasirenkamų teisių suteikimas, t. y. Vadovo vaidmuo — veikia panašiai kaip administravimo teisių suteikimas, t. y. norėdami suteikti teises, pirmiausia turite atidaryti „Nustatymai“ — „Darbuotojai“, tada atidaryti esamą darbuotoją mygtuku „Redaguoti“ arba dukart spustelėti darbuotoją. Pasirinkite skirtuką „Leidimai“ ir nustatykite darbuotojo vaidmenį „Vadovas“. Tada iš atvėrusio sąrašo pasirinkite naudotojui reikalingas parinktis pažymėdami langelį priešais parinktį mėlynai.
Darbuotojo leidimai:
Išjungti prieigą prie žiniatinklio portalo — gali būti naudojama tuo atveju, kai darbuotojas turėtų tik registruoti laiką be prieigos prie portalo.
Atsiskaitymas — leidžia vadovui padidinti arba sumažinti naudotojų limitą.
Bendrosios teisės — šios teisės leidžia naudotojui valdyti pagrindinius sistemos nustatymus, įskaitant administratorių, skyrių, objektų ir darbų tipų kūrimą ar keitimą.
Darbo grafiko teisės — šios teisės nustato naudotojo prieigos lygį ir veiksmus, prieinamus darbo grafike.
Ataskaitos — naudotojas turi teisę generuoti ataskaitas
Žiniaraščio teisės — šios teisės leidžia naudotojui valdyti žiniaraščio įrašus, įskaitant žiniaraščio įrašų pridėjimą ir redagavimą, taip pat viršvalandžių ir trūkstamų valandų peržiūrą.
Užklausos failai, įrenginiai, identifikatoriai, darbo vienetai, darbai, organizacija, integracijos — šios teisės leidžia naudotojui kurti, peržiūrėti, atnaujinti ir trinti su šiais moduliais/nustatymais susijusius duomenis.
Leidimai matyti objektus ir skyrius:
Galima nustatyti, ar administratorius gali matyti visus įmonės objektus ir skyrius, ar suteikti jam tik pasirenkamas teises.
Naudotojas taip pat gali būti priskirtas Antriniu tvirtintoju, o tai reiškia, kad jis negali atlikti jokių pakeitimų žiniaraštyje, kai pagrindinis tvirtintojas jį patvirtino.