Programinė įranga naudoja tris skirtingus darbuotojų vaidmenis: administratorius, vadovas ir darbuotojas. Štai ką reiškia kiekvienas vaidmuo ir kaip jis veikia:
Administratoriaus vaidmuo — šis vaidmuo taikomas, kai naudotojui suteiktos visos teisės. Naudotojai, turintys šį vaidmenį, gali keisti visus įmonės nustatymus ir valdyti darbuotojus, skyrius, objektus, ataskaitas ir darbo grafikus. Jie taip pat gali peržiūrėti ir keisti visų darbuotojų darbo valandas. Asmuo, sukūręs paskyrą, yra pagrindinis administratorius ir turi teisę atnaujinti naudotojų skaičių Atsiskaitymo modulyje.
Vadovo vaidmuo — šis vaidmuo taikomas, kai naudotojui suteikta bent viena teisė peržiūrėti, pridėti ar keisti kažką Teisių modulyje. Tai yra lanksčiausias vaidmuo, nes administratorius gali konfigūruoti šio vaidmens leidimus pagal savo nuožiūrą.
Darbuotojo vaidmuo — šis vaidmuo taikomas, jei naudotojui nesuteiktos jokios papildomos teisės. Darbuotojai gali tik registruoti savo darbo laiką ir negali atlikti jokių pakeitimų kitur sistemoje.