Norėdami pridėti darbuotojus į sistemą, eikite į Nustatymai → Darbuotojai.
Yra du būdai pridėti darbuotoją:
1) Pridėti darbuotoją rankiniu būdu
Spustelėkite mėlyną mygtuką Pridėti darbuotoją viršutiniame dešiniajame kampe.
Atsidariusioje formoje laukai Vardas ir Pavardė yra privalomi. Galite įvesti ir papildomos informacijos, pvz., Asmens kodas, Skyrius, Eksporto kodas ir kt.
Jei darbuotojas naudosis mobiliąja programėle ar prisijungs prie sistemos, skiltyje Darbuotojo prisijungimas turite pridėti el. pašto adresą arba telefono numerį.
Jei pridedate abu, darbuotojas galės prisijungti naudodamas arba el. pašto adresą, arba telefono numerį.
1.1. Jei pridedate el. pašto adresą:
Prieš išsaugodami informaciją, šalia mygtuko Išsaugoti pakeitimus spustelėkite Siųsti kvietimą. Darbuotojui bus išsiųstas kvietimo el. laiškas, ir jis galės nusistatyti savo slaptažodį.
1.2. Jei pridedate telefono numerį:
Privalote sukurti darbuotojui slaptažodį ir jį jam pateikti.
NB! El. pašto adresas turi būti įvestas tiksliai taip, kaip darbuotojas jį naudos. Jei įvedate el. paštą prasidedantį mažąja arba didžiąja raide, darbuotojas turi jį tokiu pačiu būdu įvesti prisijungdamas prie mobiliosios programėlės.
2) Importuoti darbuotojus iš failo
Taip pat galite vienu metu įkelti kelis darbuotojus naudodami Importuoti darbuotojus.
Instrukcijos šiam procesui yra aprašytos.
Darbuotojų duomenų redagavimas
Kai darbuotojai pridėti, galite atnaujinti jų duomenis ir nustatymus.
Spustelėkite tris taškus dešinėje šalia darbuotojo identifikatoriaus ir pasirinkite Redaguoti, kad galimėtumėte peržiūrėti ir keisti jo informaciją.
Taip pat galite atidaryti darbuotojo informaciją du kartus spustelėję darbuotojo vardą.
Nepamirškite išsaugoti pakeitimus kiekviename darbuotojo nustatymų puslapyje.
Baigę uždarykite langą spustelėdami X viršutiniame dešiniajame kampe.