Mine põhisisu juurde

Taavi integratsioon

Kasuta Taavi integratsiooni, et eksportida töötunnid ja puudumised Beginist ja importida need Taavi palgaarvestuse süsteemi.

Autorilt Geidi Steinberg

Begin toetab kahte ekspordivõimalust:

  • Taavi Hours – ekspordib töötunnid ja puudumised töötaja kohta.

  • Taavi Object Hours – ekspordib töötunnid töötaja ja objekti kohta, võimaldades tunde jaotada projektide, objektide või kulukeskuste vahel.

Enne tundide eksportimist

  • Veendu, et igal töötajal on töötaja profiilis seadistatud ekspordikood. Kood peab ühtima Taavis kasutatava töötaja koodiga.

  • Kui kasutad Taavi Object Hoursit, veendu, et igal objektil on ekspordikood, mis ühtib vastava objekti- või projektikoodiga Taavis.

  • Seadista puudumistele ekspordikoodid vahekaardil Puudumised.

Ekspordiväljade seadistamine

  1. Ava Integratsioonid.

  2. Ava Taavi Hours.

  3. Vali kas Taavi Hours või Taavi Object Hours.

  4. Luba integratsioon väljade seadistamiseks.

  5. Ava Seadistus.

  6. Vali tunni- ja puudumisliigid, mida soovid eksporti kaasata

  7. Sisesta iga valitud liigi jaoks vastav Taavi ekspordikood.

  8. Salvesta seadistus.

Tundide eksportimine

  1. Ava Eksport.

  2. Vali periood, mida soovid eksportida.

  3. Vali andmeallikas:

    • Hübriid – kombineerib planeeritud ja tegelikud tunnid.

    • Reaalsed tunnid – kasutab kohaloleku põhjal töötatud tunde.

    • Planeeritud tunnid – kasutab graafikust pärit tunde.

  4. (Valikuline) Kliki Filtreeri, et eksportida andmed kindlate töötajate, asukohtade, osakondade või objektide kohta.

  5. Kliki Genereeri eksport.

  6. Lae alla genereeritud CSV fail.

  7. Impordi fail Taavi tarkvarasse kasutades tavapärast importimise protsessi.


Taavi Hours vs. Taavi Object Hours

Taavi Hours

Kasuta Taavi Hours, kui soovid eksportida:

  • Töötunnid

  • Puudumised

  • Töötajate koondtunnid

Taavi Object Hours

Kasuta Taavi Object hours, kui tunnid on vaja jaotada erinevate projektide, objektide, kaupluste või kulukeskuste vahel.

See valik lisab eksporti objektiandmed, võimaldades Taavi tarkvaral määrata tunnid õigele projektile või kulukeskusele.
​

Märkus: Puudumiste eksport ei ole Taavi Object Hours poolt toetatud.
​

Ekspordi ajalugu

Pärast ekspordi genereerimist lisatakse see automaatselt ekspordi ajaloo nimekirja.

Iga ekspordi kohta saad vaadata:

  • Ekspordi olekut

  • Ekspordi perioodi

  • Kasutatud andmeallikat

  • Kirjete arvu

  • Kasutajat, kes ekspordi genereeris

  • Rakendatud filtreid

Ajaloo nimekirjast saad ka varem genereeritud ekspordifaile alla laadida.
​
​

Tõrkeotsing

Töötaja puudub ekspordist

Veendu, et töötaja profiilis on talle seadistatud ekspordikood.
​

Objektitunnid ei jaotu õigesti

Kontrolli, et igal objektil on seadistatud ekspordikood.
​

Puuduvad read ekspordis

Nullväärtustega ridu ei pruugita eksporti kaasata. Kui oodatud read puuduvad, vaata üle oma ekspordi seadistused.
​

Vajad abi?

Kui Taavi import ebaõnnestub või eksporditud väärtused ei vasta ootustele, võta ühendust meie klienditoega rakendusesisese vestluse kaudu või e-posti teel support@begin.ee.

Kas see vastas teie küsimusele?