Administraatorid ja haldurid, kellel on taotluste haldamise õigus, saavad vaadata ja hallata kõiki töötajate taotlusi ühelt lehelt.
Kuidas avada taotluste lehte
Klõpsake vasakul külgribal Taotlused. Leht näitab kõiki taotlusi teie osakondade töötajatelt (administraatorid näevad kõiki töötajaid).
Taotluste filtreerimine
Kasutage ülemist filtririba nimekirja kitsendamiseks:
Otsing — leidke taotlusi töötaja nime järgi
Kuupäevavahemik — filtreerige taotluse algus-/lõppkuupäevade järgi
Staatus — filtreerige: Ootel, Kinnitatud või Tagasi lükatud
Puudumise tüüp — filtreerige konkreetsete puudumise tüüpide järgi
Edastamine — näidake teile määratud või teistele edastatud taotlusi
Kuva kohandamine
Taotluste nimekiri näitab järgmisi veerge (mõnda saab kuvaseadete kaudu lülitada):
Nimi — töötaja nimi avatari
Tüüp — puudumise tüüp värvimärgisega
Algus / Lõpp — taotluse kuupäevad (sisaldab kellaaega, kui pole täispikk tööpäev)
Kestus — mitu päeva või tundi taotlus hõlmab
Kommentaar — töötaja kommentaar taotlusel
Halduri kommentaar — kinnitaja lisatud kommentaar
Makse — makse tüüp ("Enne puhkust" või "Koos palgaga")
Staatus — Ootel, Kinnitatud, Tagasi lükatud, Edastatud või Määratud teile
Manused — lisatud failide arv
Taotluste kinnitamine ja tagasilükkamine
Igal ootel taotluse real on kiirtoimingu nupud Kinnita või Lükka tagasi. Klõpsake nuppu oleku koheseks muutmiseks. Samuti saate taotlust avada sahtelis ja lisada halduri kommentaari enne kinnitamist või tagasilükkamist.
Hulgitoimingud
Valige mitu taotlust märkeruutude abil, seejärel kasutage ujuvat tööriistariba:
Kinnita kõik valitud taotlused
Lükka tagasi kõik valitud taotlused
Kustuta valitud taotlused
Edasta valitud taotlused teisele haldurile
Taotluse muutmine
Topeltklõpsake taotlusel, et avada see sahtelis. Sõltuvalt taotluse olekust ja teie õigustest saate muuta kuupäevi, puudumise tüüpi, makse tüüpi, kommentaare ja manuseid. Sahteli allosas olev tegevuslogi näitab taotluse muudatuste, kinnituste ja tagasilükkamiste täielikku ajalugu.
Taotluste edastamine
Saate taotluse edastada teisele haldurile, kui keegi teine peaks kinnitamisega tegelema. Avage taotlus, lülitage sisse Edasta teisele inimesele ja valige haldur rippmenüüst. Edastatud taotlus kuvatakse selle halduri nimekirjas märgisega "Määratud teile".